拟订一个要在明天达到的成果和进行的主要活动的简要提纲,按重要程序顺序排列,把重要项目编上号码。这将有助于明白醒来之时知道今天该干什么,先干什么。
2.每周之末
在每周的最后一个工作日,花点时间检查一下本周的主要活动,同上次计划的成果进行比较,找出可以改进之处,拟订出下周各项主要工作的提纲。若无重大变故,也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。
3.每月之末
总结本月的重大事件,并拟订出下个月要达到的一些主要目标。可以计划出下月的每一周你要达到哪一项主要目标。
4.每季之末
检查本季成果,同预期计划比较,确定补救措施和改进方案。确定下每月工作要点,确定一些重要的比率和反映工作业绩的主要数字,观察、分析公司的发展趋势是否对路,制定相应的对策方案。
5.一年之末
用一定的时间检查本年的重大事件,分析自己的成功与失败之处,然后按季度列出下一年度每月工作的主要目标。
十一、请改掉居高临下的恶习
如果你是领导,更应该注意与员工搞好关系,使其信任你,相信你,——这才是“大智”。
古老的一言堂、独裁、居高临下的领导作风,直到现在还存在于许多领导者的身上,为什么这个毛病从古至今都没有较大的改善呢?
居高临下的领导方法也许来源于军队中上级对下级吼叫命令的原型。大概是这样一种情形:“我在这儿是老大,就早点清楚这点对你有好处。
居高临下的领导作风会产生连锁影响。老板对雇员大吼大叫来发号施令,雇员回家对妻子丈夫大吼大叫发号施令,妻子丈夫对孩子大吼大叫发号施令,孩子就去踢狗,狗就去追隔壁的猫!独裁在我们大多数人中间是自然本性的一部分,但在一个领导者身上,却是一个巨大的缺陷。
为什么许多人陷入居高临下的领导作风的泥潭而不能自拔?这至少有五个原因:
第一是传统沿袭。从历史来看,独裁、居高临下的领导作风一直最广为流行。
第二是司空见惯。关于各种领导方式的专门研究和介绍已有不少,居高临下仍是最司空见惯的一种。
第三是操作简单。告诉人“做什么”比尝试其他更有效的领导方式容易(简单)操作。
第四是本质所系。从某种意义上讲,人的本性中有独裁擅权、凌驾他人之上的动机。领导的意思从字面上看就是一个人在另一个人之上。
那么,改变居高临下这一陋习的方法有哪些呢?
作为一位领导,首先要进行参与式管理。让员工和职员对你所启动的任何行动都有发言权。这一点做起来麻烦并耗费时间,但却能集思广益,激发工作热情。
其次,领导工作是有促进式风格。认清自己作为一个促进者的角色,为员工创造条件,让他们为你带来成果。你在他们的工作中尽到催化和加油的作用。
第三,要进行民主式领导。以民主原则建立一个领导班子,让它为组织发展起主导作用。
第四,要有平面组织结构特色。与大家平起平坐,但带头负责任,不能高居于金字塔之巅。
如果做一个公仆式领导,同时维持自己在组织内部的权威性,我们的指导原则是什么?试看下面这些要点:
①不滥用权威,侍奉众人。
②不乱指派,给人空间和自由让他们成为自己。
③善于倾听,但重点在注意别人所需。
④不要独裁,建立伙伴式工作关系。
⑤不要抓住不放,要坚决地放手。
⑥不要以自我为中心,要给大家加油。
国外有关理论指出:作为领导,你之所以能显出权威,下属乐意跟随你,至少有下列几个道理:
1.人格“尊重”
人们跟随你,是因为你的人格和你所代表的价值观。
2.人力资源开发“再生产”
人们跟随你,是因为你为他们带来切身利益。
这是企业长时期增长发展的基础。你对开发领导资源的努力将保证企业组织的持续增长和人员的增长。
3.生产“结果”
人们跟随你,是因为你为企业组织做出了贡献。他们喜欢你和你所从事的事业。由于动力存在,解决问题轻松容易。