一部名为《细节》的小说,其题记为:“大事留给上帝去抓吧,我们只能注意细节。”作者还借小说主人公的话做了注脚:“这个世界上所有伟大的壮举,都不如生活在一个真实的细节里来得有意义。”
细节,就是小节,它不仅具有艺术的真实,而且更具有生活的真实。也许是生活的真实造就了艺术的真实,我们读小说时,总被作家笔下的细节,如人物的心理、动作、语言所感动。
生活就像无限拉长的链条,细节如链条上的链扣,没有链扣,哪有链条?历史就像日夜奔腾的江河,细节如江河边的支流,没有支流,哪有江河?回味生活,翻阅历史,我们为什么不从真实的细节做起?我们如果真有神灵的话,它或许绝不只把大事留给自己,而把小节留给人类。
注意细节所做出来的工作一定能抓住人心,虽然在当时无法引起人的注意,但久而久之,这种工作态度形成习惯后,一定会给你带来巨大的收益。
美国最赚钱的航空公司应该属美国西南航空公司。之所以能够取得如此好的成绩,与它长期以来不断挖掘可以节省资本的细节,从而建立起与众不同的成本优势分不开。
西南航空公司有一句名言,那就是“飞机只有在天上才能赚钱”。为此,它们对飞行的每一个细节都作了专门计算。发现如果每个航班节省地面时间5分钟,那么每架飞机每天就能增加一个小时的飞行时间。30多年来,西南航空公司使用各种办法减少飞机在地面的时间。西南航空公司的飞机,从来不设头等舱和公务舱,也从来不实行“对号入座”。它们把飞机当作公共汽车,鼓励乘客先到先坐,大大缩短了乘客的候机时间。为了节省顾客等候领取托运行李的时间,它们将飞行员都用上了。人们常常可以看到,西南航空公司的飞行员在满头大汗地帮助乘客装卸行李。西南航空公司关注细节,从细节着手降低成本的做法,一度被同行嘲笑为“斤斤计较”。而现在却与沃尔玛一样,成为全球各大公司学习的楷模。
正所谓“不择小流方以成大海,不拒杯土方以成高山”。由此可见,通过成本控制获得巨大成功的企业,无一不是得益于对于细节的关注和追求,把成本管理工作的每一个环节都进行细节处理。对于成功的优秀企业是如此,对于业绩平平的普通企业来说,更是如此。
严格控制所有可以降低成本的细节。提及降低成本时,有的企业反驳说:“我已经不能再降低成本了,因为我已经挖掘出所有能够降低成本的细节。”这种认识是有失偏颇的。其实,在降低成本的过程中,有很多细节性的地方是可以进一步地挖掘,从而达到降低成本的目的,只不过企业忽略了这些细节而已。比如说,企业可能并未为了降低成本而充分挖掘其所有的潜能,或者自认为在某一细节上实现成本控制是不可能的,主动放弃,或者当有重大技术革新的机会出现时,竞争对手并没有采用等等。其实这些地方都是企业可以去控制、去挖掘的细节。
也许很多细节带来的成本降低效果不是很明显,可是企业千万不可放弃它,因利小而不为。蚂蚁看上去很小,可是关键时刻它也能发挥出巨大的能量。对于成本改进而言,最终决定成败的往往就是这些小细节的不断改进。因此,企业在推行成本控制的时候,一定要在细节上不断磨练,从细节着手,不要觉得只有那些能够显著改变成本水平的地方,才是值得去关注的。
提高处理细节的能力,有效降低成本。值得一提的是,尽管我们再三强调关注细节,强调细节对于成本控制的影响。然而每一个企业依据细节降低成本的结果都不尽相同。即使他们可能拥有相近的规模,年产量可能也差不多,成本改进的活动也一样,导致这一现象的根本原因,就在于企业在处理降低成本细节方面的能力存在差异性。也就是说,企业要改善自己的成本地位来提高效益,不仅仅要认识到细节在成本改进中的作用,更要注重自我训练,提高处理细节问题的能力。只有这样,企业才能从降低成本中获得更好的收益。
七、胆大心细,“小鱼”也能吃“大鱼”
在商战中处劣势的商家,不能与对手硬拼;要善于从细微处找出潜藏的竞争取胜的奇招。
“台塑集团”是王永庆先生自1954年筹资创办台塑公司之后,逐步发展而成的台湾企业的王中之王。它下辖:台湾塑胶公司、南亚塑胶公司、台湾化学纤维公司等9家公司,在美国还经营着几家大公司,总资本额在1984年就达45亿多美元,年营业额达30亿美元。如今,它已进入世界化学工业界50强之列,王永庆理所当然在台湾富豪中雄居首席。但王永庆正是在败中求胜才取得了今日的辉煌的。
20世纪50年代初期,虽然战争的浓云笼罩着台湾岛,但其经济已经处于恢复时期,亟须发展纺织、水泥、塑胶等工业。起初,台湾当局把发展塑胶的希望寄于化学工业基础雄厚的“永丰”身上。其老板何义到国外考察后,看到国际市场塑胶业技术先进,竞争激烈,自己难有立足之地,便打起了退堂鼓。无名小卒的王永庆,“名不见经传”,竟像吃了豹子胆似的,决定投资塑胶业,因而招来了一连串社会非议:“何义都不做的事业,一定难做”,“不懂行情”,“不识时务”。王永庆面对非议并没有退缩。
1954年,他筹借50万美元,创办了台湾第一家塑胶公司,并于1957年建成投产。当台塑的原料生产出来时,日本等国的同类产品滚滚而来,导致台塑产品严重滞销,王永庆当时陷入了绝境。
一个企业的发展,不能放过对细节的关注,真正的商机往往存在于细节当中。
面对着初战失利,细心的王永庆并没有泄气,而是认真地分析了当时的生产情况;他认为台湾在当时是国际烧碱生产基地之一,而烧碱生产过程有70%的氯气被弃置不用,实在太可惜,氯气是塑胶生产的主要原料,他所具有的优势是充足而廉价的氯气原料。
王永庆采取了两条令人出乎意料的措施。其一,针对供过于求的矛盾,他以常人所没有的胆识,采取了近于“以毒攻毒”的策略:大幅度增加产量来压低成本和售价。对此,台塑的股东一致反对。于是,他毅然购下“台塑”所有股权,独自经营,我行我素。其二,造成当时濒临绝境的另一个重要原因是,与他连锁的加工厂对自己的产品不愿降价销售,致使销售量无法大幅度增加,因而对塑胶原料的需求量不旺。王永庆对他们动之以情,晓之以理,而这般劝说无效后,他以义无反顾的决心,敢于拼命的勇气,毅然成立了自己的加工厂——南亚塑胶厂,从而建立起塑胶原料与加工相连贯的“一体发展体系”。
八、做事一心一意,才有成功的机会
机会是珍贵的,握在手里要善始善终,方能有所成就。如果只是三天打鱼两天晒网,即便再给你若干机会,也毫无用处。
好多年前,有人要将一块木板钉在树上当搁板,贾金斯走过去管闲事,说要帮他一把。
那人说:“你应该先把木板头子锯掉再钉上去。”于是,他找来锯子之后,还没有锯到两三下又撒手了,说要把锯子磨快些。
于是他又去找锉刀。接着又发现必须先在锉刀上安一个顺手的手柄。于是,他又去灌木丛中寻找小树,可砍树又得先磨快斧头。
磨快斧头需将磨石固定好,这又免不了要制作支撑磨石的木条。制作木条少不了木匠用的长凳,可这没有一套齐全的工具是不行的。于是,贾金斯到村里去找他所需要的工具,然而这一走,就再也不见他回来了。
后来人们发现,贾金斯无论学什么都是半途而废。他曾经废寝忘食地攻读法语,但要真正掌握法语,必须首先对古法语有透彻的了解,而没有对拉丁语的全面掌握和理解,要想学好古法语是绝不可能的。
贾金斯进而发现,掌握拉丁语的惟一途径是学习梵文,因此便一头扑进梵文的学习之中,可这就更加旷日费时了。
贾金斯从未获得过什么学位,他所受过的教育也始终没有用武之地。但他的先辈为他留下了一些本钱。他拿出10万美元投资办一家煤气厂,可造煤气所需的煤炭价钱昂贵,这使他大为亏本。于是,他以9万美元的售价把煤气厂转让出去,开办起煤矿来。可这又不走运,因为采矿机械的耗资大得吓人。因此,贾金斯把在矿里拥有的股份变卖成8万美元,转入了煤矿机器制造业。从那以后,他便像一个内行的滑冰者,在有关的各种工业部门中滑进滑出,没完没了。
他恋爱过好几次,可是每一次都毫无结果。他对一位姑娘一见钟情,十分坦率地向她表露了心迹。为使自己匹配得上她,他开始在精神品德方面陶冶自己。他去一所星期日学校上了一个半月的课,但不久便自动逃遁了。两年后,当他认为问心无愧、可以启齿求婚之日,那位姑娘早已嫁给了一个愚蠢的家伙。
不久他又如痴如醉地爱上了一位迷人的、有5个妹妹的姑娘。可是,当他去姑娘家时,却喜欢上了二妹。不久又迷上了更小的妹妹。到最后一个也没谈成功。
在实现目标的道路上,最忌讳的就是朝三暮四。
九、微笑是赢得顾客的招牌
微笑是廉价的,也是昂贵的,有时一个小小的微笑会换来丰厚的发展资本。
微笑是面部略带笑容,这是一种不出声的笑,是无声的语言。与人说话,能面现喜色或嘴角含笑,是比较合宜的一种表情。微笑,它有着极其丰富的内涵,是表情语言中最重要的语言。培根有句名言:“含蓄的微笑,往往比口若悬河更可贵。”微笑是“世界货币”。在大多数情况下,它表示的是友好、愉悦、欢迎、甜美、满意,也可用来表示赞赏、请求、领会、乐意、同情,有时也可用来表示谢意、致歉、拒绝、否定。微笑是在各种语境中广泛使用的表情语言。
希尔顿认为,微笑是善意的标志,友好的使者,成功的桥梁。它可以以柔克刚,以静制动,沟通感情,融洽气氛,缓解矛盾,消融“坚冰”。微笑是服务人员做好工作的前提,它也是饭店兴旺发达的一种营销艺术,正所谓“没有笑莫开店”。饭店服务员对客人笑脸相迎,笑脸服务,必然会带来顾客盈门,生意兴隆。
服务员脸上的微笑永远是属于客人的阳光,服务员应以平静的心情,多给客人和蔼而甜美的微笑。有一首《微笑》的诗,以心形排列,贴在巴黎的许多商业和服务机构里面,其诗句值得记取: