每个人都能够想象得到,在一般被认为充满明争暗斗的企业中,能到处充满贺词和浓郁的花香,该是多么温馨甜美啊!如此不但能够提高职工的工作效率,更能为单调的工作带来一些情趣。
3.注重家庭情感
有些业主和管理者不让自己对员工产生类似家庭亲情的想法,他们认为企业就是企业,和家庭大不相同。
其实,家庭氛围并不意味着你放弃经营,也并不意味着人们可以彼此称呼对方的名字和绰号。当有他人(如顾客)在场的时候,应该用较正式的称呼,但彼此融洽的感情还是会流露出来。
在家庭中,人们彼此关照。他们紧密联系在一起,但同时又都是独立自由的个体。他们彼此忠诚,共同对外,共担责任。
家庭成员也为日常小事争吵,分歧很快就显示出来,可以直接进行解决或通过感情因素来解决。家长——孩子这样的关系是有效率的。
在我们的文化中,家庭情感有许多积极的方面,即使是消极的方面,也存在积极的特征,如果应用得当,这种家庭氛围对任何组织都是有利的。
4.不要吝啬你的赞美
一个公司不仅是由一天到晚忙于事务的同事组成,事实上他们的家人也加入其间了。尽管家属不参与具体的事务,但他们的态度和言行会影响你的下属在公司的表现,家属们对你的印象会影响你与下属的关系。因此,你不仅要与在“一线”的人搞好关系,而且还要注意与部下家属之间感情的交流,尤其是对那些与你关系十分密切的共事者。
与员工家属增进交流的办法主要表现在一些细节上。比如,在与员工平日的交往中,可以在与对方不经意的谈话中,记下其家庭成员的状况,比如生日、特殊纪念日等,在适当的时候可以表现一下。比如,“今天是你千金生日吧!”“你儿子今年要进小学了吗?”诸如此类亲切而细心的话题,或许只是鸡毛蒜皮不值一提,然而在日常交谈中不时寒暄几句,绝对有助于营造温馨的气氛,使彼此的谈话更为投缘。
当对方兴致勃勃地取出家人照片给你看时,此时不要吝啬你的赞美之词,诸如“可爱”、“聪明”等等用词,尽管是一些十分普通的话,但也会让对方倍感高兴,对你感激不尽。
5.重视部属的态度
据说某位专职训练马拉松选手的教练为了照顾选手,不惜将自己每个月的津贴拿出来贴补选手们的花费,不仅如此,对于食量惊人队员的伙食费,亦由他个人自己掏腰包供应。除此之外,他还将自营的工艺店的大部分收入,投资在选手身上。
就此情形看来,与其说他们是师徒关系,不如说是站在同一条线上、为了同一目标而努力的伙伴。在这些选手的心目中,教练不但是他们的伙伴,也是盟友。以这个例子而言,这位教练无论在田径场上及人情世故、精神生活各方面,都堪为球员们的老师。
当然,若要每一位上司都像这位教练般地照顾部属,是不太可能。然而,站在教导者的立场上,偶尔也应把自己当做部属的“佣人”,在某方面有所牺牲,才可达到教导的效果。
为了由衷地表现出重视部属的态度,身为上司者,虽不必如同以上那位教练般供应选手们的伙食,但至少偶尔应自己掏腰包请部属吃饭,以示慰劳。要知道,时下的年轻人对于金钱均极为敏感。当上司请吃饭时,他们必定在一旁观察,看看上司是否站在收款机旁等着发票。通常,如果上司掏了腰包,他们往往会心存感激,认为上司特别安排了这顿饭,自己也应好好地工作。
值得注意的是,当上司自己掏腰包请属下吃饭时,切忌存有“我请你们吃饭,你们就该为我认真工作”的想法及行动表示,否则必然产生反效果。唯有排除自私的心理,才可获得部属绝对的信赖。
6.使工作变得有趣
人们应当享受工作。如果人们不能从正在从事的工作中获得乐趣,他们就应当辞职,去做喜欢的工作。
心情愉悦的员工更有效率。他们感到工作环境舒适,因此,愿意在这样的环境中工作更长的时间。
你所面临的挑战就是创造并维持这样一个环境:身处其中的人乐于工作,并乐于成为组织的一分子。为此目的,有多种选择方式,从装饰工作场所到令人乐于工作的待人态度。
要发挥组织环境中的积极方面。要庆祝成功,庆祝员工的生日,偶尔做点“傻事”搞搞笑,但要注意在这个过程中不要嘲弄别人或伤害别人。
虽然不能把工作环境变成乡村俱乐部或喜剧剧场,也应当让工作充满乐趣。如偶尔给大家拿块比萨饼作午餐,在热天为每人买块冰淇淋,在员工忙于工作时,雇些高中生为他们洗车等等。这些事情积累起来,就会创造积极的态度,增加工作的乐趣——工作就成了快乐的经历而不是心情压抑的苦差事。
这就正如人们所说“严肃做事,但不要让自己太严肃”。
7.让员工加班应提早通知
敬业的员工为你工作了一整天之后也许在下了班后有自己的计划,他们担负着家庭的义务,有社交活动或其他自己想做的事情。他的每一天都是计划好了的,明确地分清了上班和下班的事情,如果没有什么具体的计划,也期待着下班之后能够轻松一下。
当上司突然告诉他们要加班,这种变化就会把他的计划打乱。如果事先得到通知,多数人会留下来,再多做几个小时,而不会感到计划受到干扰。
事实上,很多员工非常喜欢在正常工作时间内努力工作,而不喜欢在事先未计划好的前提下改变工作时间长短。这些人不喜欢突然的变化,并且强烈地反对突然变化。他们也许会拒绝工作,或不那么富有效率,或抱怨管理层缺乏计划和组织能力。
无论他们实际表达出何种感情,有一点是肯定的,反对公司这样做。这也有可能助长有价值的员工另寻他就的情绪。
要规划好你自己的工作和员工的工作,以避免或尽量减少加班,这可以减少成本,同时管理好工作日程。如果标准的工作时间已超过每周40小时,你就要尽可能保持这种固定的工作日程,而不要再安排加班了。
如果你确实需要延长工作时间,以满足客户的需求,或更好地管理生产流程或适应项目的需要,那么你要提前安排好这些时间,而不是在最后一刻向员工说:“我需要你们今晚加班”,这种安排只有极个别特殊情况下才能使用,不能每次都这样。
你越是提前通知员工,他们就越感激你的体谅,他们也许会积极支持你的要求,而且也因此更加富有效率。你提前做好计划也显示出你有计划的、有效的管理,增加了员工对你的忠诚和尊重。
8.经常到现场走走
经常到现场走走,和职工打打招呼,也不失为与之亲近的一条策略。
为了提高大多数职工的积极性,需要把他们工作中的内在价值挖掘出来,使他们体会到自己的意义。
为此,管理人员应当在现场到处转转,跟职工打招呼,要他们好好干,给他们鼓劲。并且,从中发现许多不为注意的小的成功,给以表扬,这是非常重要的。