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第七章 小生意要算精学会精打细算（第3页）

期初余额:利润周期开始时你资产的余额，包括现金、存货、资产价值。

应收账款:外界欠你的金额，建议你保守评估真实的价值，有很多可能不是按照账面金额收款的，甚至会成为呆账。一般你应当将账面价值打20%~40%的折扣。

应付账款:如果你想继续做生意，就要尽快还清外债，欠别人的钱迟早是要还的。尽管你实际还款的金额小于账面的金额，但你计算利润的时候，还是应当按照账面的金额计算。

期末余额:利润周期结束时你的资产余额。除了现金之外，建议你都保守评估，都应当以立即变现的角度评估存货、固定资产的价值。

第二步，计算自己的利润。

利润=期末余额+应收账款-应付账款-期初余额

的确，这种利润的计算方法绝对不符合正规的财务制度，但对于个人相对合理地评估自己的利润，具有一定的价值。实际上，无论按照什么方式进行利润核算，都有不合理的地方。重要的是能否帮助自己对生意情况作出正确的判断。

（3）往来业务管理

无论做什么生意，都涉及各种往来的业务，而且通常伴随着资金往来。在商业信用已经广泛使用的现代市场环境中，你必须管理好生意往来的业务账目。

在生意中，你欠人家的钱，你忘记了或者搞错了，将损害你在生意场上的形象与信誉;反之，别人欠你的钱，你忘记了或者搞错了，将是你直接的损失，别人通常得了便宜也不会念你的好，远远不及你捐给希望工程有意义。

公司不管财务管理处于什么水平，都有一本账，记录与客户往来的账目。但在实务中，与客户对账是生意人最头疼的事情，而且往往是越对越不明白，最后两个生意人以一种“大概齐”的方式结束一个阶段。

许多生意人会聘请专业的会计人员，管理自己生意的往来账户，结果一般都不理想。除了表面看起来正规之外，账目通常是更加混乱。因为专业的财务人员几乎没有办法处理小公司经营过程中各种各样的结算方式，他们会习惯性地强烈要求每一分钱都必须做平。而这与小公司的经营现实实在是差异太大，而且双方几乎没有办法沟通。因此，小公司必须建立一种适合自己的客户往来管理方法。

其实，流水账是最适合小公司管理往来业务的财务管理方法。小公司的流水账必须有几个特点，首先，不同的客户必须分开;其次，一般采用产品明细带金额的方法记账;最后，记账说明的空白一定要足够大，详细记录当时的情况，以备与客户对账。

另外，现在的电脑财务管理软件已经有了很大的进步，具有很好的实用性，尤其是一些专业的进销存管理软件，比较适合小公司管理自己的往来业务。

（4）防止“偷手”

现在各种“偷手”的存在几乎是最普通的事情，但所有的生意人都在想方设法防止自己员工的“偷手”，所有的生意人都从骨子里反对自己员工的“偷手”。

防止“偷手”绝对不能从道义上入手，向你的工作人员讲述你自己都感到自相矛盾的仁义道德，谁都会觉得搞笑。大家都知道，一些强调企业文化的大中型企业的工作人员，“偷手”的胃口远远超过生意人的想象力。大笔大笔的钱摆在面前，很少有不下水的，尤其是为私人企业打工的工作人员。

下面是一些防止“偷手”的实战高招:

①给工作人员合理的报酬。也就是高薪养廉吧，实施这一招，你多半会感到一定程度的心疼，而工作人员并不认为是什么高薪。

②不要让工作人员有“偷手”的机会。前提是你生意的规模不能太大;你必须亲自参与业务的实施;与客户关系很好。

建立防止“偷手”的财务制度。不要迷信财务制度的效果，通常只能减少“偷手”的可能性，反而增加“偷手”的成本，如同防盗门的作用一样。相关的财务制度可以参照正规的财务制度规章。关键在于你一定要重视，并且随时检查。

（5）公私分开

许多公司混乱的财务现状，与生意人公私不分有直接重要的关系。本来生意的现金周转、利润水平都处于相对理想的状态，但你个人的高消费会严重影响你生意的财务状况。同时，尽管是“肉烂在锅里”，但由于财务的公私不分，很难使你的事业正常发展。

8。小本生意做大的六大窍门

小生意也可以做成大生意的，只要你用心，掌握了其中的窍门，就有希望把你的小生意逐渐做大做强。

每个做生意的人都会有自己的经营目的和做生意的方法，但不管怎么说，都是希望自己投入少赚得多，希望自己手上的一点小钱能变成活钱变成大钱，特别是没有多少原始积累的人做生意，更希望手上一小叠人民币能赚回一个金元宝来，但如何利用自己的小本钱赚大钱呢?

（1）做生意要慎重，不要哪热闹往哪挤

小本生意人，求稳心理较重，往往随波逐流，抱着别人做啥我做啥，走一条无风险、稳赚钱的经营之路的心理。然而，此路是走不通的，因为大家都想赚稳当钱，做的人必然多，那样的生意也就必然不好做了。趁热投资的小本生意人不是去面对一个同行业的市场巨人，就是去收拾已无油水的残羹剩饭。也许，这正是不少人看到人家赚钱，而自己干却赚不到钱的原因。

（2）见缝插针，巧占市场空白

经济越发达，社会越进步，人们的需求就越细化，因此，做小生意的人应该独辟蹊径，致力于经营人无我有的商品和服务，巧占市场盲点。如经营与大商店商品配套、相补充的商品;开辟擦洗、接送服务等新的行业;针对时间经营的空白开设夜市等，为消费者提供多层次的便利服务。

（3）快速反应，船小好调头

市场环境常常是瞬息万变的，市场行情也是此一时彼一时。小生意“船小调头快”，只要时刻保持清醒的头脑，及时对市场变化作出灵敏快捷的反应，抢先抓住稍纵即逝的机遇，一定能够实现本小利大。

（4）主动上门灵活经商

资本雄厚的大企业做生意注重“守”，做小生意的小本经营注重“走”。在这一点上小本经营的生意人一定要学会算计，流动摊档的商品一般要求是日常生活用品，每家每天都要用，因此，容易与顾客建立稳定的联系，稳稳当当地赚钱。而送上门的服务都能迎合急着要办又不用出门的需求，一拍即合。

（5）薄利多销不压货

俗话说得好:“三分毛利吃饱饭，七分毛利饿死人。”利润微薄，价格降低，在竞争中以价格优势招引顾客，实现“薄利——多销——赚钱”的目标。小本生意资本相当有限，最怕造成商品积压，资金周转不了，成为死钱，包袱越背越重，影响下一步的经营，形成恶性循环。

（6）有利即卖，赚钱心不要太切

赚大钱是许多人的梦想。但大多数人终其一生却难以梦想成真。这是什么原因呢?是因为他们赚钱心太急切，小钱不想赚，大钱挣不来。曾有位百万富翁说过:“小钱是大钱的祖宗。”不积跬步，如何致千里呢?生活中不少腰缠万贯的人当初就是靠赚不起眼儿的小钱白手起家的。