(2)让情投意合的朋友一起工作
年轻人认为“不论任何事,最好要有两三位好朋友彼此商量较好”、“最好有知心朋友一起工作”、“没有好朋友一道工作实在不好”。因为,有了好朋友,彼此能够互相帮助、鼓励,做起事来也充满干劲。
有位年轻人表示过:“本公司的人际关系并不和谐,大家也总认为彼此无法互谈心中话,像我那一期同时来了六位新人,其中四位不到一年就辞职不干了。”这也表现出,如果没有好朋友一起工作,非但工作意志低下,甚至影响到工作的长久性,这种情形对新进人员来说影响更大,因此,总经理一定要注意这方面的情况,一定要建立一个可使他们工作顺畅的环境。
(3)注意年龄结构的搭配
许多企业领导,特别是私营公司的领导为了追求效益而组织的团队都是一些年轻人,成员之间年龄相差无几,在需要更替时,不得不“一锅端”,工作前后不衔接,出现周期性间断,使工作效能受到很大影响。
因此,总经理必须注意员工的新老搭配的合理性。一般来说,年龄大的经验丰富、稳重老练、事业心强,但创新精神不足,守业心理较浓厚,易犯经验主义毛病;年纪轻的精力充沛,思维敏锐,勇于探索创新,易犯冷热病。假如领导层是一个年龄层次,就很难做到“内部”的交替与合作,形成高效能的管理局面。因此,必须有一个梯形的年龄结构,应由“老马识途”的老年,“中流砥柱”的中年和“奋发有为”的青年三部分人组成一个具有合理比例的混合体,只有如此才能发挥其各自的最佳效能。既可以使老中青在经验和智能方面的不足得到互补,又可以使“内部”保障旺盛的生机,相对稳定并有利于新老成员的自然交替,对保持工作的连续性有着巨大的促进作用。
(4)善于用老员工
大多数私营公司在招聘人才时,对35岁以上的一般不予考虑,只选用年轻员工工作,却不考虑高、中龄下属也有其优点。此举显得目光过于短浅!
高、中龄的下属有非常深厚的经验,有吃苦耐劳的精神,有责任感,他们往往是公司的顶梁柱,但他们的优点和潜质是否能尽为所用,则需看总经理的管理能力的高低。
(5)注重气质结构的搭配和协调
由于个人的生活环境各异,自然形成了性格、气质的独特性,有的办事麻利,行动敏捷;有的沉着冷静,勤于思考;有的感情内向,做事精细,耐力持久等。而同一部门是同一性格、气质的人,不仅不利于工作,甚至会摩擦不断,难以相处。其结果必然会削弱群体的战斗力,出现1+1<2的现象。因而同一部门即使完全具备了理想的知识、年龄、专业和智能结构,若没有协调的气质,仍然谈不上工作的高效能。同一部门要有一个协调的气质结构,工作起来才会比较和谐,效率也会很高。特别是企业的总经理一定要具备“帅才”的气质,尤其善于决策和组织,其他副手要具有“将才”的气质,很强的“执行型”独当一面,才能形成最佳搭档。
每个人都希望自己被重视,被尊重,企业员工也不例外。总经理应该让员工知道他自己是缺一不可的。一旦他离去企业将处于混乱状态。员工流动将会浪费大量的费用,而且具有相当的破坏性。如果流动率过高,可能导致人才流失,将会使公司丧失有效竞争的能力。
但是,流动率很低的公司,却可能存在着一定的问题。不寻常的低流动率,可能代表公司内闲人充斥,薪资成本与工作职能不成比例。同时,因为流动率低而使得晋升管理阻塞,导致缺乏干练的中级领导。
对此公司总经理应遵循以下原则:
(1)对表现突出的人要有所奖励
员工表现优异,就要给他奖赏:增加他们工资、入股或发放红利和提升职衔。
不要忘记,虽然满大街跑得都是人才,但适合本公司的好员工是很难找的。更不要忘记,肯定员工工作表现的最有效方法就是给予奖励。
(2)内部提升
许多能够成功管理员工流动率的公司,在向外求才之前,必先从内部找寻人才。从外界找人,无疑会打击员工士气。
(3)保持开放的沟通
所有员工的抱怨,都值得你立刻去加以注意和回答。答复员工时,必须告诉他们你将要采取什么行动。
花点时间与优秀员工面对面会谈。这种讨论会使他们有参与感和受到激励。
(4)职称相当重要
职称可以让员工产生归属感,加强其自尊和重要性。给予员工合适的职位,将会取得事半功倍的效果。
做好员工之间的合理组合与搭配,才能发挥员工的才智,提高工作效率。
7。打造执行力的员工,执行力就是竞争力
没有执行力就没有核心竞争力。所谓执行力就是个人设定目标,完成任务的能力素质。
培养员工的执行力,首先要从行动开始,有一位优秀的企业老板就是从员工的行动中洞察出他们的执行力。
著名的日产公司在招聘时,会请应聘者吃饭。对每位来应聘的员工,日产公司都要进行一项专门的“用餐速度”考试——招待应聘者一顿难以下咽的饭菜,一般主考官会“好心”叮嘱你慢慢吃,吃好后再到办公室接受面试,那些慢腾腾吃完饭者得到的都是离开通知单。
日产公司认为那些吃饭迅速快捷的人,一方面说明其肠胃功能好,身强体壮;另一方面说明他们干事风风火火,富有魄力,执行能力强,而这正是公司所需要的。
执行力,就是各级组织将战略付诸实施的能力,反映战略方案和目标的贯彻程度。所以企业往往看重员工的执行力。没有很好的执行力,就没有强大的竞争力。企业要想具有很好的执行力,就需要找到有执行力的员工。
第一,应具备自动自发的人生态度。一个人只会做是远远不够的,还要有工作意愿,即要自动自发。所谓的自动自发不是一句口号、一个动作,而是要充分发挥主观能动性与责任心,在接受工作后应尽一切努力,想尽一切办法把工作做好。
第二,应时时注重细节。应把做好工作当成义不容辞的责任,而非负担。要认真对待、注重细节,来不得半点马虎及虚假。看不到细节,或者不把细节当回事的员工,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当做一种乐趣,而只是当做一种不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作热情。他们只能永远做别人分配给他们做的工作,甚至即使这样也不能把事情做好。而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真对待工作,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路。
第三,要讲诚信,敢于负责。诚信是立身处世的准则,是人格的体现,是衡量个人品行优劣的道德标准之一。正如孔子所说:“言必信,行必果。”即“人无信不立”。只有诚信,一个人才会去为了实现自己的许诺而积极肯干;一个真正注重诚信的人或组织,在不能履约的时候,必定会慷慨地对自己失信的行为负责,及时地采取必要的措施弥补自己失信造成的受诺主体的损失。
第四,善于分析判断,应变力强。机会是为有准备者提供的,快速应变能力往往并不表现为一时的灵感,更多的是找寻已久的时机在瞬间出现。对于客观环境和市场形势可能出现的变化,我们必须提前做出预测,并备有应付各种变化的预案(不管成文还是不成文的)。很多人都懂得去做这方面的准备工作,为事业的发展设计了很多种“可能”,但由于个人和所处环境的局限性,“不可能”的因素便被忽略了。但当所有的“可能”都变为“不可能”时,原来认为的“不可能”就是唯一的“可能”,千虑一失的情况就是这样发生的。可以说,善于分析和快速应变的能力是在竞争日益激烈、变化日益迅速的今天有效执行的必要条件。
第六,要对工作投入。全力投入工作的热情不仅仅是管理者成功的要素,也是每个员工获得成功的要素。没有对工作的热情,就无法全身心投入工作,就无法坚持到底,对成功也就少了一份执著;有了对工作的热情,在执行中就不会斤斤计较得失,不会吝啬付出和奉献,不会缺乏创造力。