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PPT苦手(第2页)

直到顾怀瑾端着空碗站起身,他才开口:“妈。我最近……遇到一个人。是我部门的实习生,就是上次接电话的那个姑娘。”他没说湖边的事,没说手机怎么掉进湖里的,也没说那一晚他们之间有过怎样的交锋。他只说她在他的部门里,从入职到现在一直很认真,工作上很细心,学东西也快,但不太擅长表达自己。

“下周她要第一次做正式的工作汇报,PPT准备了很久。她不太会做PPT,每次调格式都像在打一场仗。她自己大概不知道,她做事的细致程度比大部分同期新人强得多,但她讲不出来,也不会包装。上次她接您电话的时候,那语气,大概以为您是来兴师问罪的。”

沈昼说这些的时候眉头还皱着,像是在说一件让他很费解的事:“在湖边那晚,她反应快得不像话——冷静、果断,句句踩在点子上。结果做个PPT,连字体都统一不了。这两个人怎么会是同一个?”

顾怀瑾听完了,没有追问,只是说:“听起来是个实在孩子。”他没有反驳,只是出着神,像是在想别的事。

她看着他那副样子,没有点破,反而问了他一句:“你当年刚去纽约,第一次用全英文做汇报,紧张吗?”

沈昼没回答。他想起自己十六岁坐在纽约郊区高中的教室里,老师点名让他做自我介绍。他站起来,英文很流利,但说完名字和来自中国之后,就不知道还能说什么了。周围同学聊的棒球队、周末派对,他全插不上嘴。那天他一个人坐在食堂角落吃完了午饭。

沈昼端着那杯已经温了的茶,坐在餐桌旁,很久没动。顾怀瑾起身收拾碗筷,经过他身边时轻轻拍了一下他的肩膀:“下次把万三带上来。我就算念叨,也是念叨你,不念叨它。”他应了一声。

她走到厨房门口时,沈昼忽然开口:“妈,那个介绍的还是先推了吧。”顾怀瑾回过头看他。

他说:“下周发布会,确实忙。”沈昼把茶杯放在桌上。今天没白回来。只是有个问题他还没想通:那个在湖边让他输得一塌糊涂的女人,和那个在会议室后排连PPT都做不好的实习生,到底哪一个才是真的她?他需要亲眼确认,她到底是块什么材料。

不过,这趟回家,他心底的答案,似乎已经不像来时那么模糊了。

周一午休,郝衿端着茶杯去找Mira,把做好的PPT给她看。Mira从头翻到尾,停了好一会儿。“内容很扎实,桂花品种对比那张表尤其好。但你这个PPT——”她顿了顿,“确实配不上你的内容。”郝衿抱着电脑,站在原地,不知道该说什么。

Mira抬起头,看着她:“第一次做都这样。你知道吗,我刚入职那会儿,把部门预算汇报的饼图做成了3D旋转的,被领导批‘花里胡哨、毫无重点’。后来我花了整整一个周末,把所有图表都重做了一遍。”她把电脑推回给郝衿,“你比我强,至少你的数据是对的。排版的事可以慢慢学,PPT不丑就行。”

郝衿说了声谢谢Mira,然后把电脑合上,回工位继续改。下午,Yuki路过她工位时探头看了一眼屏幕,微妙地顿住了。郝衿没回头:“你说。”

Yuki斟酌了一下措辞:“你这个配色……有点像九十年代的幻灯片模板。就是那种,深蓝背景配荧光绿标题,再加一个旋转的地球。”

郝衿终于转过头:“你是不是想说,丑。”

Yuki点头。她拉开旁边的椅子坐下,开始帮郝衿改页面,“你看,把标题统一放在左上角,每页只放一个重点,图表用同一个色系……”

郝衿在旁边看着,觉得Yuki背后简直有圣光!

下班后同事们都走了,郝衿还坐在工位上,对着电脑改PPT。她在网上搜“PPT布局”,对着教程视频一步步地调自己的PPT。改来改去,还是奇怪,但比开始好了很多。那些又长又臭的段落她试着拆成短句,但每一页还是塞得比模板预留的位置多出不少,删了又觉得可惜,不删又放不下。

历经千辛万苦,终于调到自己觉得还可以的程度。再看下去,她都要吐了。

周二下午,部门复盘会。会议室里坐得比平时更满——Fiona、Mira、品牌部几个同事、同期的Faye和Ian都在。郝衿抱着电脑走进去,U盘扣在手心,手心有点湿。她深呼吸一次,把PPT投上屏幕。

第一页是标题——“桂满陇花卉物料筹备工作汇报”。她开口,声音不大,但还算镇定。可到了第二页,讲到花卉品种对比那张表格时,她发现按翻页笔的手指有些不听使唤,投影屏幕上那张手机拍的对比照一放大就略显模糊。郝衿硬着头皮继续往下讲。讲到供应商沟通那部分时,她把通话日期、对方承诺、后续追踪、书面确认逐条念出来,条理清楚但语速越来越快。她能感觉到自己的脸开始发烫。

郝衿讲到花香浓度和产品体验可能冲突的那个风险点时,声音因为紧张反而大了几分,像是在给自己壮胆。她不习惯被这么多人盯着看,更不习惯在这种场合成为唯一说话的人。

最后一页是“下一步计划和需协调事项”,她把实地考察本地花农、与品牌部确认“金银错”适配度、制定户外保鲜及替换方案这几条逐一念完,翻页笔按到最后一张,屏幕上跳出“谢谢,请各位批评指正”。郝衿她握紧翻页笔,咽了一下,终于讲完了。

短暂的寂静后,Fiona率先开口,语气温和:“花卉品种的对比和供应商问题的追踪,看得出做了很多功课。PPT方面可以再精进一下,整体还是不错的。”郝衿朝Fiona感激地笑了笑,端着的肩膀刚要放松,就听到另一个声音响起。

“PPT的字体,至少有三种不一样。”沈昼的声音不大,却清晰地穿透了会议室。他靠在椅背上,指尖点着摊开的笔记本,目光淡淡地扫过屏幕,“标题用的是黑体,正文第一段是宋体,翻到第四页又变成了等线。间距也没有统一——第二页行距1。5,第五页就变成了1。25。”

会议室里更安静了。郝衿的笑容凝固在脸上。

“再说数据图表。你的横轴标签重叠在一起,这个问题只要调整一下图表尺寸就能解决。但你没有。”他顿了一下,“是你没注意到,还是你觉得这不重要?”

空气似乎冻结了。

郝衿张了张嘴,想说是因为改完模板后图表忘了同步。可她发现自己的喉咙像被什么东西堵住了,发不出声音。

“汇报不是把所有细节都堆上去。”他合上笔记本,“你在展示工作成果,不是在交物料清单。”

这句话像一根针,精准地扎在她最在意的地方。她确实做了很多事,每一件都想让部门知道,结果变成蚂蚁排衙,反而没人看到她的重点。她做了那么多事,他一样也没提。

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