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第二十一章办公室不同区域的风水事宜（第3页）

会议室是能够提高公司向心力、凝聚人气的重要地点，是群策群力进行重大决策和体现公司民主的地方，也是公司里人气最旺的地方，因此，会议室的风水非常重要。

（1）会议室的布局

作为大多数客户必到的会议室，不仅要表达整体形象，而且要采用装修策略来减少对抗，为自己和生意伙伴创造愉快、放松的商务洽谈氛围，为商业洽谈的成功助力。

会议室的布局设计要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便不可避免，亦应尽量予以柔化。会议室的布局需要下点工夫。一般来说，有如下8种布局形式：

①教室型

这种布置与学校教室一样，在椅子前面有桌子，方便与会者做记录。但要注意，桌与桌之间前后距离要大些，给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道，每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。这种摆设还让参加者可以做笔记与参加小组练习，一般要求每个座位上都有垫，或者放置一个一次性水杯。

②讨论会型

用两张长桌并列成长方形讨论桌的形式，一般有方形、圆形和椭圆形三种，多用于讨论会，也可用于宴会等。这种布置可以鼓励小组讨论，也能让参与者在活动中扮演主要角色。

③剧场型

此种形式对于大型团体的演讲以及全体会议较为适合。

④马蹄型

此种适合小型聚会而较不拘束的摆设，让参加者能做笔记和参与小组讨论，这种布置能鼓励别人更积极地参与会议。

⑤交叉型

此种布置能改善坐在会场后面参加者的视觉效果，并使其在训练中更有参与感。与参加会议的工作人员沟通，以确保场地要配合使用的布置。

⑥U型

很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排，“U”形是较常见的。即将与会者的桌子与主席台桌子垂直连在两旁。

如果只有外侧座位安排，桌子的宽度可以窄些，如果两旁安排座位，就应考虑提供更大的空间来放材料。

⑦方框型

将主席台和与会者桌子连接在一起，形成方形或圆形，中间留有空隙，椅子只安排在桌子外侧。

这种布置通常用于规格较高、与会者身份都重要的国际及讨论会等形式。这种会议人数一般不会很多，而且不具有谈判性质。

⑧圆桌型

这种摆设形式在以与会者地位都平等的会议中使用会有好效果。圆形的自助餐式的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议，在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。

（2）会议桌的选择

会议室的布置当然以桌椅的布置最为重要。会议桌的选择需要仔细考虑。圆形或者椭圆形的会议桌便于达成共识、启发创意和发挥团队精神。椅子的摆设方式能够鼓励合作和促进亲密关系，更能加强领导体系及权威。

如果将尖锐的桌角进行打磨处理的话，矩形或者正方形的桌子也能提高工作效率。U形会议桌让人们很容易看到其他人，同时，能为“U”字顶端的会议陈述人提供很好的聚焦作用。

在会议室的空间布局中，还应该考虑会议桌及座位以外四周的流通空间。根据人体工程学原理，从会议桌边缘到墙面或其他障碍物之间的最小距离应为1220毫米，该尺度是与会者进入座位就座和离开座位通行的必备空间。

除了选好会议桌之外，还要在会议室的角落里放上植物，打开窗户让新鲜的空气和阳光进来，在墙上挂设能启发人的艺术品以及公司取得的成就和相关目标的图表，以营造一个积极向上的氛围。

（3）会议室的光线

会议室的光线应较为明亮。除了在使用投影幕的时候需要较暗的光线环境外，其他时候明亮的光线更容易使参加会议者的心态放松。会议桌的设计应根据会议室的大小来搭配选择。一个大小适当并有一定活动空间的会议室，往往容易使客户的心理松懈，有利于进一步洽谈。

（4）会议室基本设施的布置

会议室的基本设施主要是方便与会者，更好地传递公司的信息，是为提高会议的效率服务的。因此，会议室的基本设施布置也应遵循一些风水原则。

①音响

音响系统是大多数会议室都配有的设备。音响必须保证声音逼真，所有与会者能听清楚。麦克风架、音箱台和音箱是会议室最基本的音响设备之一，高质量的扩音系统是办好会议的关键，可以保证演讲者在使用时不出现声音失真或发出尖鸣等现象。当音响设备和放映设备一起使用时，音响和屏幕应放在同一地点。研究表明，当声音和图像来自同一方向时，容易增加人们的理解程度。

音响必须保证所有观众都能听清楚，要事先检查室内音响系统的质量和可调性。音响系统通常能够将讲话声音传得足够大，但是，有时候音响会出现问题，应提早解决或预防所有可能发生的问题。将一个大厅分隔成若干小间的通风墙通常不太合适，因为这样不能隔音。另外，要检查室内有无死角。

②讲台

讲台即演讲人的讲坛，可以放置文件和材料，并配上适当的照明。比较现代化的讲台有供演讲人调节照明和视听装置的控制器。

会议室应配有桌式、立架式和其他一些配有音响系统的优质讲台。讲台面应足以放置水杯和书写文具如笔、纸、粉笔和镭射笔等。走道要有一定的照明，防止演讲者被电缆和其他障碍物绊倒。讲台高度应适中，正面中央一般写有会议的名称，这样在新闻媒介报道尤其是电视转播时便于向社会宣传。

③幻灯机

会议室中的幻灯机，除了更换灯泡外，基本不需要其他的维修和服务。备用的灯泡、保险丝和延伸线应齐全。幻灯机可以两台同时使用。有时可用幻灯机配录音带播放，放音的节奏应与幻灯节奏一致。