3。办公区域的空间安排
为了充分发挥个人的能动性及创造性,现代办公对格局“个人化”的需求越来越普遍,相对独立的中小型工作单元可为工作人员提供不同程度的独立空间,使他们能在不受外界干扰的情况下工作,讨论、互相协作。针对一些组织形式、工作方式较灵活的机构,办公空间的规划应考虑弹性发展和重组的需要,在工作单元的设计上应采取便于组装、整合、分隔的空间组织形式。
在组织每个工作单元时应从更多相关人员的行为因素出发,要考虑通行、办公、整理资料、接待、小型讨论等方面的协调关系。
(1)根据空间性质营造工作环境
这里所谈的“空间性质”是从人的行为和心理的角度来定义的。一个办公空间通常包容了一系列的行为,其中有个人行为,如阅读、思考、独自休息、等候等;也有群体行为,如会见,谈判、接待、协作等。要使空间充分地发生作用,就需要为不同性质的行为提供不同性质的空间,使空间的形式根据特定行为的需要而成立。人们在办公空间的行为,归纳起来主要涉及两组性质的行为:流动与静止,离心与向心。
①流动空间与静止空间
流动空间的具体要求是尺度合理、路径便捷、无障碍、组织有序。这也是保证机构办公效率的条件之一。在办公空间中,当各项功能分区明确,组织有序时,人们在办公环境中的流动是自然、流畅、目的明确的。流动与静止是相对而言的,静止空间可以说是流动空间的一个节点。在空间上的动静对比、一张一弛都能丰富空间,增强空间的节奏感,能调节对空间需求的心理平衡。静止空间的设计相对较为复杂,涉及空间界面的设定、空间视觉的独立性、空间布置的稳定感、空间内容的相关性等。
②离心空间与向心空间
空间设计中具有聚合力、能促进交往和交流的空间称为向心空间;不适合相互交往、交流,强调个人特性的空间则称为离心空间。
对于这些空间性质的认识,在日常生活中几乎人人都有所体会,例如:公共汽车站是过往客人等候乘车而短暂停留的地点,等车的人们往往互不相识,也不需要更多的交流,候车座位的排列方式和间距都倾向离心的设计;而走进咖啡馆却通常是相识的人们聚在一起。他们娱乐、交谈、结识新朋友。空间的设计必定要考虑向心的功能。
所谓离心与向心都是根据空间环境发生的人与人之间的关系来决定的。当人们不期望在某一空间中发生积极的交往时,空间设计应趋向离心的考虑,以免造成相互的尴尬和被动。需要营造加强交流,鼓励交往的空间环境,空间设计则应趋向向心性,如讨论空间、小组协作空间、娱乐空间等都需要积极的交流。从空间处理上来说,空间的闭合程度、稳定和舒适程度等都会影响空间的离心、向心性质,但起决定作用的却是空间布局所造成的人与人之间的位置及距离关系。
在个人办公空间、图书资料室、等候区等场所,人们可以较长时间停留,但不希望他人干扰,就需要一种具有离心性质的空间环境。因此。空间设计中在考虑人的活动尺度、行为方向、心理距离、环境形式等因素时,应从人的心理需求出发,营造一种相对独立、互不冲突、安静舒适的工作环境。
(2)明确界定空间区域
所谓“空间区域”是指为特定行为提供的一个区域。空间区域的界定包括三种形式:一是被围合封闭具有独立功能的空间;二是没有围合封闭,但处于不同空间界面,具有明确功能分区的空间区域,如行驶车辆的道路与供人行走的路沿就属于两个不同的领域;三是既没有围合封闭,又处于相同空间界面,功能分区也较模糊,但由于空间设计上的某种暗示,形成了相对独立的空间领域,如大厅中地面图案和对应的天棚造型,就可以确定大厅的视觉中心位置等。
在办公环境中,对某一特定空间领域界定的明确程度和界定方式,对引导视线、暗示心理、规范行为具有非常积极的作用。要使人们按设计的意图,进行自然轻松、严谨有序、互不排斥、互不干扰的活动,对不同功能的空间领域做出相应的空间界定。是满足空间行为与心理的基本保障。
空间领域界定的常用方式,包括以地面的高差、材质、图案变化界定空间,以天棚造型、灯光布置界定空间,以墙立面的凹凸变化及装饰处理界定空间。
以地面界定出空间领域是常用的手法。它可以适当抬升或降低特定功能空间的地面,在材质、色彩、图案处理上有意识地与外界形成区别等。
以天棚界定出空间领域。天棚的造型和灯光设置会造成强烈的视觉效果,特别是灯光较为集中的区域,很容易界定出一个相对应的空间领域。
以墙立面界定出空间领域。在立面处理上为空间领域的界定提供了多种方式,如墙面线性装饰暗示了一个特定“面”的存在,而“面”的完整性取决于装饰元素的距离和延续的程度。这样的空间领域界定方式在心理上形成了界限,但又不影响视觉上的通透性和行动上的延展性。以垂直的两个立面所界定的空间领域,空间的轴线朝向两个开口。使不同的空间维度比形成了不同程度的流动感。L形组合的两个立面,界定出一个以对角线延伸发展的空间领域。U形立面形成半围合的空间领域,具有较强的完整性和稳定性。以四个立面围成一个向心空间领域,与外界完全分离,形成独立、完整的空间领域。
(3)办公空间区域的设计
办公空间不同于普通住宅,它是由办公、会议、走廊三个区域来构成内部空间使用功能的。因此,也应该从有利于办公组织以及采光、通风等角度来考虑区域设计的问题。
办公空间的最大特点就是公共化。这个空间要照顾到多个员工的审美需要和功能需求。目前办公空间设计理念最为强调的要素有三个:
一是团队空间。把办公空间分为多个团队区域,团队可以自行安排将它和别的团队区别开来的公共空间用于开会、存放资料等,按照成员间的交流与工作需要安排个人空间,精心设计公共空间。
二是公共空间。一个良好的设计必须要有一种空间的过渡,不能只有过道,还要有一个从公共空间过渡到私人空间的过程。如:可以把电梯口部分设计为会客厅或者洽谈室,这同样是实现公共空间和私人空间的一个分隔法。作为公共空间,不仅要有正式的会议室等公共空间,还要有非正式的公共空间,如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面,同时,也使员工之间的交流得以加强;办公空间要赋予员工以自主权,使其可以自由地装扮个人空间。
三是办公楼的空间设计还必须注意平面空间的实用效率,这也是很多使用者非常关心的问题。一般来说,方形或者长方形的办公楼比较实用。由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小,以及核心筒和外墙的距离,都决定着办公楼的内部空间实用率。所以,在设计时必须考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。
(4)开放式办公室的布局方法
开放式办公室意味着所有的人在同一个大房间里工作,有的公司里只有高层管理人员有私人的办公室。在开放式的办公室里,个人没有决定办公桌朝向的权利,因为开放的办公室使用的是放置好的隔断和桌子,而且桌子通常还是面对面的。在开放式的办公室里要遵循以下原则:
①建立保护墙
应该在桌子上通过摆设电脑、灯具、植物和照片等建起一座保护墙来保护个人的空间和隐私。如果办公室很冷清,缺少活力,则应尽量添加些色彩、植物和可爱的形象,把这些东西放在眼前,让它们激励并且保护自己。
②细节布置
必须要清除办公室里所有无用的杂物。为工作创造前进的动力并且刺激新鲜的感觉。把全新的计划放在红色的活页夹和笔记本里,可加快目标实现的进度。
经常清除杂物,如:擦掉桌面上的灰尘,把文件、办公用具放在合适的位置;定期清理所有的抽屉,把钢笔、铅笔、橡皮、剪子和纸夹有条理地放进抽屉里;及时修理破损的物品。净化箱柜书架和壁橱,只保留手头有用的文件和计划,不经常用到的东西放在办公室之外保存起来;把纸张、记事本和手提电脑整齐地放进公文包里。
在办公室里,电脑、打印机、电话、传真机的电缆线应该隐蔽,可以把它们放在一个塑料线槽管里面,也可以用丝布包起塑料管来隐蔽起来,还可以在桌子前面放一株植物以遮挡电线。
(5)员工休息区的布局
如果公司条件允许的话,可以在办公楼里留出一块员工休息的地方,增加几把沙发和咖啡桌,创造一个舒适、轻松、自由的休息环境。
休息区的设置也体现了以人为本的企业文化和企业对员工的关怀。员工把公司当作家,公司也要把员工的休息区域布置得舒舒服服。让他们在忙碌的工作之余有个放松心情的地方。
休息区要尽量布置得温馨宜人,可以把绚丽的花朵以及相关的专业书籍放在休息区,但不要把休息室的壁橱或者书架装得满满当当。过度利用反而会使房间显得拥挤。有条件的公司还会专门开辟出一个地方,设计成一个轻松的吧台,方便大家早餐和下午茶,并提供饮品和小点心。就算空间很有限,也不妨在阳台上搁几把有靠背的舒适椅子,给办公空间留一个透气的位置。
需要注意的是,员工休息区要设在相对隐蔽的地方,不要直接面对办公区域,因为休息室的气氛相对来说比较放松,与办公区域严谨的工作状态刚好相反。
4。会议室的风水布置