70。该“听”时,千万不要“说”
谈判时,你是不是在耐心地倾听呢?每一次,不妨为自己的倾听打分。
对于应酬谈判双方在谈判中展开的对话,从某种意义上说“听”比“说”更具有重要意义。因为“听”可以让你了解对方,明白对方的意图和需要,从而决定你应该向对方说什么。法国著名传记作家罗斯福说过一句话:“我们与人交谈,总觉得知音难觅,和者鲜寡,其原因之一,就是人们几乎都对自己要说什么想得太多。”这句话可以作为谈判者谈判时的一个座右铭。所谓听,并不是单纯指运用耳朵去听,而是指运用自己的眼睛去观察对方的动作和表情,运用自己的心为对方的话语作设身处地的构想,以及运用自己的头脑去研究判断对方的话语背后的动机,这种耳到、心到与脑到的听,我们称为倾听与聆听。
(1)专心地、有鉴别地倾听
专心致志地倾听,要求谈判者在别人发言的时候精力集中,即使是自己十分熟知的话题也不例外。有鉴别地倾听,必须建立在专心倾听的基础上,因为不用心听,也就无法鉴别对方传来的信息,哪些是真的,哪些是假的,哪些有用,哪些没用。
(2)不要带着偏见去听
偏见是影响你和对方人际关系的因素,如果对对方有偏见,在听他讲话时也往往会带上偏见,因而就不能很客观地听他说话,即使他的话对你很重要,你也不会从他的话里获取有益的信息。
(3)不要抢话
抢话会打乱别人的思路,也耽误自己倾听,抢话不同于问话,问话是由于某个信息或意思未能记住或理解,而要求对方给予解释或重复,因此问话是必要的。抢话则是急于纠正别人的错误,或用自己的观点来取代别人的观点,是一种不尊重人的行为,往往会阻塞双方的思路或感情的渠道,不利于创造良好的谈判气氛。
(4)不要回避难以应付的话题
谈判中,往往会涉及一些诸如政治、技术或人际关系方面的问题,可能使谈判者回答不上来,有些谈判者采取充耳不闻的态度来回避问题,往往暴露了自己的弱点。一个合格的谈判者要有信心有能力去迎接对方提出的一切问题,只有细心领会对方提出此类问题的真实用心,才能找出摆脱难题的有效答案。
(5)主动地向对方进行反馈
要使自己的倾听获得良好的效果,不仅要专心地听,同时还要做出反馈性的表示,如以口头语言、面部表情或动作向对方表述你对他的话语的了解程度,或者要求对方澄清或阐述他所说的话语,这样对方会因你的态度而愿意更多、更广、更深刻地暴露自己的观点。
因此,只要有可能,应尽量为自己及对方创造有利于倾听的环境,不但可以发掘事实真相,而且可以看清对手的动机和思维脉络所在。
应酬术语
★察言观色是了解对方的直接手段。
★努力理解对方的言语和感情。
★对讲话者保持称赞态度。
★以相应的行动回答对方的要求。