由于企业的考核信息分散在财务部、审计部、企管部、人力资源部以及各具体业务部门,如果要对一个员工、一个部门经理进行考核,就需要一个能反映各部门意见的考核小组。
这个出发点不能说是错的,但实际当中,那些最懂业务、经验最丰富的人往往特别忙,于是考核小组就从办公室、人力资源部、财务部抽人,甚至从党办、工会抽一些没有事情干、也干不了什么事的人去基层进行考核,结果考核小组成了一个草台班子。他们根本不懂具体业务,顶多是看一下财务指标完成了没有,导致考核实际上成了走过场。而且还造成一个很大的弊病,因为考核小组成员不懂业务,于是要认真听取各级群众的反映,结果主次颠倒,对企业产生负面作用。
5.及早进行360度考核
有很多企业现在也开始模仿跨国公司搞所谓的360度考核(后面将详细论述),而且以为宜早不宜迟,这更是一个错误的理解。360度考核在我国现在不能搞,因为搞它需要有足够的条件。
第一,360度考核是用于职业发展的。而我国的考核首先要解决的问题是为了和奖金挂钩。这种考核不能算是360度,硬搞成360度,效果一般不好。
第二,360度考核有一个前提条件就是三稳定。即企业的战略相对稳定、组织架构相对稳定、人员相对稳定。而我国的企业大部分处在成长期,内外部的情况变化都非常快,造成了企业的战略变化很快,组织架构经常调整,人员更是像走马灯一样地换来换去,在这种情况下,360度考核是行不通的。
另外,有些企业搞360度考核,包括其他部门评分、下属评分,甚至有时候还要客户打分。其实其他部门或者下属对经理们的评价,都不构成真正的考核,它们只是考核信息的来源,就像我们给酒店人员打分一样,给人家写表扬信、投诉信一样,我们不是考核者,而只是信息的提供者。各类考核信息最后要汇总到他的上司那儿,由他的上司决定考评结果。
6.部门内的考核权应该下放
现在我国的很多企业在考核的时候,公司的考核只到分公司或者部门,再往下到普通员工的考核,大权就交给各个部门或者分公司了。为什么会这样呢?因为很多公司现在采取的都是二级分配的方式,也就是公司年底把奖金发给你这个部门,假如说某个部门的奖金额度是50万,这50万怎么分,由部门自行制定政策,通过考评进行二次分配。
员工的考核确实可以放权给部门来实施,但考核方法的制定,公司还是应该有一个统一的尺度,如果都交给部门,相当于把各个部门分割了,导致各子公司的情况相当于内部承包制,形成很多麻烦,一方面是各个部门都拼命向上面争钱、争资源,但另一方面呢,遇到风险和问题的时候,就往上级推。
二、绩效不良的原因分析
要做好组织中的绩效考核,管理者还要了解、分析员工绩效不良的原因,才能对症下药,设计出合理的绩效考核系统。
(一)员工绩效不良的原因
员工绩效不良的主要原因,可从员工自身、他的上司及组织方面去分析:
1。员工自身方面
不知道为什么要做这项工作;
不知道怎么做这项工作;
不知道应该做什么样的工作;
做了不该做的事;
认为上司说的办法不好;
认为自己的办法更好;
认为另一些事情更重要。
2。上司方面
对员工期望太高或没有人能做这项工作;
员工不知道上司期望他们做什么;
员工不知道上司想要什么。
3。组织方面
做好了也不会有好处;
不做的话也无所谓;
做坏了也并没有消极后果;
想做而无法去做。
(二)绩效考核不良的原因分析