风险分析:
1.以短掩长
世上只有偏才,而没有全才,有所长必有所短,即使天才,也不可能72行,行行当状元。“金无足赤,人无完人”,正确的用人之道,在于求其长,而不在于求其全。你用他的长处,他就是“能人”;反之用其“短处”,则他就是“常人”甚至“笨人”了。
沙市某工业公司经理决定任用一个曾被劳教过的工人当分厂的厂长。这件事在公司内外掀起了轩然大波。原来,公司经理在调查这个分厂时发现,这个分厂的工人平均每人每天组装电镀表10—16只,而这个曾被劳改过的工人所在小组平均组装水平是40—50只,因为这个小组的组长正是这位工人。经理顶住压力,任用了这个曾有劣迹的人。他走马上任后,整个分厂的平均组装水乎很快达到每人每天40只。有的人不服气:“劳改犯也能当厂长。别人都可以当厂长了。”公司经理理直气壮地反驳说:“你能把组装水平从10只提高到40只吗?不要用一成不变的眼光看人!”
要重用那些合群、有胆量、判断力、足智多谋的有用人才。这些人,他们喜欢与人结交,善于倾听别人的意见,喜欢多听听别人的话,不轻易发表自己的看法和见解。他们有胆量,敢于迎接各种挑战,并且对事物的是非有较准确判断力。他们有较强的思想方法和态度。即:仔细选择有关事物进行思考,把精力用在那些确实可行的目标上去积极思考。一旦成熟,要尽快说出看法,争取支持者,取得立足之地,勇于承认自己的错误,能正确对待事业的成功和失败。成功后,他们会冷静思考如何走成功之路;失败了,他们会从中吸取教训。他们总是不愿错过一切成功的机会。
司马光在《资治通鉴》中说过:“夫人之材,各有所宜,虽周孔之材不能偏为人之所为,况其下乎?固当就其所长而用之。”这话说得好,说得妙!人无完人,每个人都有这样或那样的短处。作为领导不能只把眼光都盯在人家的短处上,“当就其所长而用之”。否则,就会埋没人才,历史上、现实中这样的教训不知有多少。
东汉献帝建安五年,雄才大略的曹操曾下了一道求贤令,强调“唯才是举。”在国外,与曹操之宏论有着异曲同工之妙的是“高山之下必有低谷”之论。美国南北战争时期有一位名叫格兰特的将军,此人军事才能杰出,但有一个毛病就是好酒贪杯。当时的情况是,林肯看到只有他是一位帅才,虽有缺点,且很明显,但他人的才能无法与之相比,于是便力排众议坚决任用格兰特。林肯对众多的反对者说:“你们说他有爱喝酒的毛病,我还不知道;如果知道我还要送一箱好酒给他呢!”格兰特的上任,决定了战局的胜利。在他的统帅下,美国南北战争出现了转折,北军很快平定了南方奴隶主的叛乱。
有短之存,必有用短之术,关键是将短用到正需要短的地方,此即所谓“短中见长之术”。《贞观政要》记载有唐太宗李世民的短中见长之术。李世民说:“明主之任人,如巧匠之制木。直者以为辕,曲者以为轮,长者以为栋梁,短者以为拱角,无曲直长短,各种所施。明主之任人亦由是也。智者取其谋,愚者取其力,勇者取其威,怯者取其慎,无智愚勇怯兼而用之,故良将无弃才,明主无弃士。”
有位厂长既善于用人之长,又善于用人之短。比如:遇事爱钻牛角尖者——安排他去当质量检查员;处理问题头脑太呆板者——安排他去考勤;脾气太犟、争胜好强者——安排他去当攻坚突击队长;办事婆婆妈妈爱注重细节者——安排他去抓劳保;能言善辩喜聊天者——安排他去搞公关接待。
一般人看来,短就是短,在有见识的人看来,短也有长。即所谓“尺有所短,寸有所长”也。
清代思想家魏源汫过一段这样的话:“不知人之短,不知人之长,不知人长中之短,不知人短中之长,则不可以用人。”中国智慧充满了辩证法,就看你具备不具备这样的头脑与眼光。如果大才小才、奇才怪才、“庸才”、“不才”都被我们用这样的“见长之术”研究一番,那么,会有多少千里马奔腾起来?会有多少百里马变成千里马?观念与眼光一变,到处都会充满生机。
要谨防“以短掩长”。有的人之所以被人视为“无长”、“无用”,是因为人们只看到一些表面现象,没有看到人才的真正本事,因此,使用人才,还有个“发掘”的任务。要知道,晶光闪闪的水晶石刚从之里刨出来的时候,是一块黑乎乎的东西,只看表面,准会把它当废物扔掉。
作为用人者,切勿轻易得出结论,说某某无用,某某废物。俗话说:真人不露相,露相非真人。有的人真是藏龙卧虎,不显山不露水,最易被人视为无用的人、少才的人、不才的人。“垃圾是放错了位置的宝贝!”以短掩长是一叶障目,不见泰山;以短掩长是只见泡沫,不见江流。以短掩长是用人的大忌。
2.只见“过”不见“功”
用人首先要有容人的雅量,只有宽容了他的缺点或过错之后,才能更好地发挥他的长处,开发他的潜能。但是许多企业管理者常常犯“本末倒置”的错误,只见其“过”不见其“功”。
《郁离子》中讲了这样一个故事:赵国有个人家中老鼠成患,就到中山国去讨了一只猫回来。中山国的人给他的这只猫会捕老鼠,但也爱咬鸡。过了一段时间赵国人家中的老鼠被捕尽了,不再有鼠害,但家中的鸡也被那只猫全咬死了。赵国人的儿子于是问他:“为什么不把这只猫赶走呢?”言外之意是说猫有功但也有过。赵国人回答说:“这你就不懂了。我们家最大的祸害在于有老鼠,不在于没有鸡。有了老鼠,它们偷吃咱家的粮食,咬坏了我们的衣服,穿通了我们房子的墙壁,毁坏了我们的家具器皿,我们就得挨饿受冻,不除老鼠怎么行呢?没有鸡最多不吃鸡肉,赶走了猫,老鼠又为患,为什么要赶猫走呢?”
任何事情有好的一面,自然也有坏问题的一面,但是我们应该看其主流。赵人深知猫的作用远远超过猫所造成的损失,所以他不赶猫走。日常生活之中确实有像赵国人家的猫那样的人,他们的贡献是主要的,比起他们身上的毛病和他们所做的错事来,要大得多。如果只是盯住别人的缺点和问题不放,怎么去团结人,充分发挥人才的积极性呢?
本末倒置的人处理事情的时候,一味地强调细枝末节,以偏盖全,不会抓住要害问题去做工作,没有重点,头绪杂乱,不知道从哪里下手做起才是正确的。因此无论是用人还是做事,都应注重主流,不要因为一点小事而妨碍了事业的发展。金无足赤,人无完人,我们要用的是一个人的才能,不是他的过失,为什么要只见其“过”不见其“功”呢?何况大部分情况下又是功大于过的。
古人把不究小节看作是一个人能否成大事的关键。他们提倡的是胸怀大局,不纠缠于细枝末节,看重的是人的才干,而不是他的问题。办大事的人,不计较小事;成就大功业的人,不追究琐事。
战国时卫国的苟变,很有军事才能,能带领五百乘兵,即37500人,那时能带领这么多兵,可说有大将之才了。子思到卫国,会见卫侯时向他推荐苟变,卫侯说他知道苟变这人有将才,可是,他当税务官时白白吃了农民的两个鸡蛋,所以不用他。子思听了,要他千万别说出去,不然,各国诸侯听到了会闹笑话。子思指出这种思想是错误的,认为用人要像木匠用木一样,“取其所长,去其所短”。今处于战国之世,正需要军事人才,怎能因白吃两个鸡蛋的小事而不用一员大将呢?因子思的话说到点子上,卫侯的思想这才转过弯来,同意用苟变为将。如果没有子思的推荐和教导,有大将之才的苟变就因白吃两个鸡蛋而被卫侯弃置不用了。
广泛地招贤纳士,集合起天下有智慧的人为自己服务,进而完成自己的雄心壮志。相反,嫉贤妒能,因为别人有一点小问题,就置人才于不用的人最为愚蠢。
3.大材小用
“大材小用损人不利己,小材大用挡贤路。”
这个问题没有一个既定的标准,首先要考量职位可以产生的价值,再考虑须用哪一种人,应该投入多少成本。在国内,目前的人工成本偏低,相对地,人均产值也跟着低下。跨国大企业或一些有先见之明的国内企业在人力资源方面舍得投资,表面看起来人工成本较高,其实不然。因为在某些职位上提高产值的空间甚大,高素质的人才除了会产生较高水平的管理效率之外,更可减少庞大的浪费与损失。这些浪费与损失,依作者多年来在国内企业所了解到的,可说是成本比重最大的一块,也是一些不重视管理的企业,只重视“表象成本”而忽略“隐藏成本”的主要特征。有可能企业规模愈来愈大,却不见企业的体质愈来愈好,那是一种“虚胖”,虚胖是很危险的。
我们来看一个例子:有一家规模不算小的民营企业,其企业的布告栏里贴了张对内招聘人员的启示:
职位:仓管员
资格条件:
1.初中以上
2.……
你看到任用条件的第一点以后是不是就有不想再看的感觉?我们不妨做如下思考:第一,该仓管员的职位担任的是什么工作?假如仅仅是把仓库看好,办理收发料,记些简单的料账,也许初中程度也就够了,谈不上管理。问题是管理不善的企业,处处见到的是人们习以为常的浪费。从仓库管理的角度来看,如果不该收的货收了或该进来的货没来;或库存积压过多、有过多的呆料,或备料不够经常给使用部门造成停工待料等等不胜枚举,这些造成的损失是相当惊人的。这些工作谁来做?谁该负起责任?难道不是物料管理部门的职责吗?
企业竞争,争的是品质、效率、成本与创新,这些竞争点是要通过每个部门团队合作来完成的。假如企业职位的职能尽是一些简单的基础工作,虽然用人标准可降低,表面上看可节省人工成本,实际上是浪费了企业大量的资源。这也是甚多管理不善的企业常见的现象。
我们再来做个具体的核算:在当地,初中与大专的薪资差距大约500元。它如果把仓管员由初中水平提高到大专水平,每个月薪资增加500元即成本多500元,那在原先管理不当的情况下,上面列举的那些浪费或损失估算至少也会有好几万吧。如此看来,孰优孰劣便一目了然了。
上面的例子并不是绝对的,不过也许可使大多数的国内企业在人才投资方面有重新的认识。不少企业减少有限的表面上的成本,但对于更多的习以为常的浪费,却是没有人管,可能也没能力管,这样的企业不可能有好的发展。人可以利用资源创造更大的价值,也可以没有感觉地将资源浪费掉,这也就是为什么说人既可能是企业最大的资产,也可能是企业的负债之道理了。企业用人应先就各职位建立“职位说明”,在“职位说明”中,应依企业的经营政策制订该职位的权责,再依权责的大小及负荷能力的需要制订应具备的任用条件,即用人的基准,从而可以避免大材小用或小材大用。