客户生气,就要先让他消消气,而且他们要你听他诉苦。如果对方情绪激动,你也要忍耐。无论是1分钟还是10分钟,你就乖乖地听,不要打断他。他问你问题,你也要避免直接回答。反而是你要试探他的感觉:“我现在最重要的事情,就是听你的感觉,并且了解哪儿出错了。”你问的越多,就知道得越多。他说得越多,也就越快冷静下来。客户说完话,而你想要他再多说一点,你就将最后一句重复一遍,或是改成问句。客户抱怨产品故障不能动时,你可以说:“不能动吗?”他一定会说:“是不能动啊!红色按钮卡住了,还有……”还可以使用非直接的问句,如:“真的吗?”“后来呢?”“还有呢?”,等等。
(2)保持冷静,控制你的情绪
别让客户的生气谩骂使你失去冷静。如果你也生气,就不能跟他们讲道理。如果你也大动肝火,觉得必须保护自己,就不能做好你的工作。如果你能冷静分析怎么回事,才能善尽你的职责。你要记住,客户不是真的对你攻击,他们生气可能是因为觉得被你骗了,或者觉得对你的产品感到很失望,也可能对他产生了伤害,等等。
(3)感谢客户来找你
客户可能直接找你,也可能打电话给你。你应该首先感谢他给你挽回错误的机会。无论对方火气有多大,你都应该用平和的语气谢谢他,开始让他消气。让他感觉你没骗他,是想真心了解情况,解决问题的。
你觉得他发泄够了,重新解释他所说的话,证明你在专心听他说,以及你很了解这个问题,你在切身感受他现在的处境,正在试图解决这个问题。如果你的转述不正确,或是你遗漏了什么,请客户帮你补充。
(4)承认客户的话
给予同情:“我知道为什么你会这么觉得。”或“如果我是你我也会这么觉得。”不过要注意的是,这跟同意客户的话是一样的。这是证明你在听他的诉苦,并且认同他的感觉,不是无的放矢。这一步骤的目的是在你处理这个问题之前,先处理好客户的情绪。如果客户谈到特别情绪化的经验,除了表示你的同情之外,还要鼓励他多说一点。你可以这样说:“这对你一定是很痛苦、困难、可怕的一件事。”
对于造成不便之处感到抱歉,不要将错误怪到任何人身上。就说:“我们让你感到不便,请给我们机会补救。”不要推诿责任或找替罪羊,承担起责任。要达成客户的期望,也许还有一些障碍。但是,客户就依赖你克服这些障碍。你要为结果负责任,不是要你找出理由。你再辩解只会令客户更生气。
(6)尽量搜集其他的信息
有些客户会清楚说出问题情况,有些不会。多问些问题,直到你清楚哪里出问题,真正的原因是什么,以及如何处理问题和客户。
(7)提供解决方法
你已经对客户做错事,就要心甘情愿赶紧补救。客户知道你不会第一次就做对,也不可能每次都做对;但是他们希望你立刻补救,没有任何怨言,最好还设法补偿你所造成的不便。假设有一家高级餐厅,顾客抱怨菜色不好,那会怎么样呢?厨房马上优先重新给你烹调,服务员忙赔不是,可能还送他免费招待券,顾客获得了真诚的道歉。
(8)顾客出错了,要有礼貌用恰当的话语指出
确定顾客说的话错误或是不确实,这时候可采取以下的步骤:
①当面跟顾客查证事实,让事实解决这件事。(“我们再看看发票,检查是哪里让你出错。”)
②探索根本原因。如果客户说的话不确实,也许只是因为他的解释不够清楚。(“你说的也许没错,但是你的助理跟你说的不太一样,请再告诉我为什么这种情况会发生。”)
③不要摆出逮到机会教训人的样子。(“我很高兴你指出这个同题,你所要知道的资料都在第三页,一般人第一次阅读手册时,通常比较难以发现说明就在那里。”)
(9)顾客不讲理时,也要保持微笑有礼貌地指出
客户对你所提供的服务都不满意时,问下列的问题:“你要我怎么做?”“怎样才能让你满意?”“如果你可以选择,你希望怎样呢?”
如果你可以做到客户的要求,就立刻去做,如果你无法满足客户的要求,就告诉他们,为什么你做不到,还有你将要怎么做。客户不断给你压力,你也只能说“我知道你希望我做(客户的要求)。但是我只能做到(你的能力所及)。”
(10)重新建立信任与忠诚
让顾客相信,“闹翻了”是对双方都不利的结果。解决这问题,就要双方互相信任与原谅,重新开始。继续努力表现,让客户觉得你是很值得信任与原谅的。经常有后续动作,以表现诚意。确定你的解决方案有效果,并且客户没有其他不满意的感觉。
9。善于捕捉成交的机遇
营销与机遇密切相关,在没有成交之前,一切,是未知数,所以当出现成交的希望时,就一定要注意其中的细节,把握好机会,将交易达成。
(1)细心观察小事,注意有希望的细节
营销工作中有很大一部分是与你期待的潜在消费者打交道,一方面你要发现对方是你的工作对象,另一方面你在交往时也要善于发现能引起对方购买兴趣与欲望的“激点”,这就要靠你细心的观察,你应该细心而专住地听取对方意见,注意对方表达的意思和情绪的变化,敏锐的去捕捉你认为有用的思维与话语,打心里告诉自己这就是机遇,如果能打开缺口,成功也许就在眼前。有些谈话会显得很困难,例如你已经感觉到了对方是在敷衍搪塞甚至是拒绝你。但你千万不要泄气,不要丧失信心,要有耐性,永远不要把话说死选择尚有余地的语言,甚至可以离开主题而谈论其他,同时多加鼓励,多揣摩对方心理,力争抓住机遇的“激点”。与人对话是这样,在寻找潜在消费者时,同样是这样。
(2)善于从他人的成果中发现线索
他人不仅是指其他的直销商,也包括其他的非直销商。
一类是指直接的成果线索,模仿别人去做就可能成功,另一类是得到启发,不仅是正面的启发,而且可以反过来启发。例如一活动,很适宜销售某一类商品,但并不是你要管销的商品,你也对以去参加并细心观察。一方面是以后有适合你营销商品的活动时,你知道怎样促销,另一方面是通过对活动的观察了那参加活者的心态,广交朋友,为寻找潜在的消费者积累经验。
(3)经常反省个人以往积累的经验
个人的经验,无论是成功的还是失败的,都是十分宝贵的,因为它刻骨铭心,记忆犹新,而且这个经验是你曾经过反复的分析思考得出的。无论是寻找消费者,还是说服消费者,情况都是千变万化的,但又往往可以找到一些共同点,有些情形会突然与过去的经验相同或相似,这时吸取过去的经验,采用成功的方法,避免不成功的方法,都有成功的希望。
(4)把握时机,主动进取
时机往往是诱发消费者购买欲望、转变购买态度的机会,正确而主动地把握时机,配以适当的方法,就能变机遇为成功。
节假日,一些特殊的、重要的“日期”,往往是消费者购买商品的时刻。
单位主管领导上任或离任的时机,也是购买欲望出现的时机。洽谈时机与地点的选择往往也决定了推销成功与否,因此,也可以看成是一种机遇,恰到好处地把握,往往也是成功的诀窍。这些,往往都是因人、因事、因时而异的。
期限对买卖双方都是一种威胁,同时,也是一种机遇,一种给双方都留有余地的机遇。把握这一期限,也可能取得成功。