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第二章 管理无小事细节体现优势(第1页)

第二章管理无小事,细节体现优势

因决策失误而造成的失败,就其决策失误来说是由于对细节的调研分析不到位造成的。为什么有的企业能够历尽风雨而长盛不衰,而有的企业却只能红火一时轰然倒下?重要的原因是对细节的态度和处理方式存在着根本的不同。从企业管理的角度来看,细节是管理是否到位的标志。管理不到位的企业很难成为成功的企业,更难以使根基牢固。当前,忽视细节,管理不到位是不少企业的通病。如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,是每个企业面临的重大课题。今后的竞争将是细节的竞争。企业只有注意细节,在每一个细节上下够工夫,才能全面提高市场竞争。力,保证企业基业长青。在企业基本战略抉择成型以后,决定企业成败的就是“细节管理”。

1。细节管理决定企业发展

现代企业的竞争,是企业文化的竞争,员工素质的竞争。一个企业的创建,需要多方面的条件,而一个企业的发展,其核心其实就是管理的竞争。管理的基础是制度,而执行则是关键,管理当中无小事,管理说白了就是细节的处理,一个企业处理细节的能力就形成企业管理的能力。

一个企业的日常事务当中,往往有决定公司前途和命运的大事,也有一些零碎的小事,而对于领导和主管的管理工作,也有全局和细节之分。有的领导,对于大事和全局都抓得很紧,而对一些局部和细节则完全放任不管。这类领导和主管,可归其为大事清楚,小事糊涂之类型。

这样的领导和主管称职吗?答案是否定的。因为在企业或公司管理的注意事项当中,事情有大小和微细之分,但对它们的处理上则不应该有任何分别。应该同等对待,很多领导和主管,就失败在对细节的忽略和放任,结果被上一级领导炒了鱿鱼!

例如礼貌这个小小的细节。

礼貌不分地位、身份、性别、年龄,是每人都应该具备的。何况身为别人的上司,既要显得高人一等,更应在个人修养上下工夫。务使在各方面,均在下属之上。早晨与下属打招呼,一般上司只有“唔”的一声,或敷衍地把头微微一点,就算是作了反应。此举是极不尊重别人和自己的,连怎样适当地回应也不知道,从前在低位或在学校里所学到的礼貌都全搁置一旁。

下属向你称早,要回应一声,无论任何时候,礼貌是不会因的位和职别不同,而有所改变的。如果你在指导下属工作时,态度里彬有礼,而不是专制的暴君式指令,下属工作起来会更乐意,而且效率会更高。

礼貌虽小,影响却大,形象地说明了细节管理的重要性。现他企业管理中“大”和“小”非常重要,千万不能忽略此中的细节,为了真正地管理好,应该不再考虑大和小的事情,而应该想“下~个是什么”,难道打扫卫生或向一名员工问好就是小事?召开一次战略规划会议,销售介绍会或者财务分析会就是大事?

从打扫卫生到财务分析会议,每一件事都可能成为重大的事,我们能从最小的行动中,预见其最终的结果,因此,每一个行动都值得给予同样的密切关注,重要的是别忽略细节。

管理者可以建立一个详细的工作流程,使每一件事情都必须经过管理人的审查。

若面对员工的小错误,不能等待大错误发生后再去指正,而应在错误还在苗头时就从源头上切断,防患于未然。

1880年,乔治·伊斯曼创建了柯达公司。考虑到市场的前景,他每时每刻都在想着如何就能够将公司做大。最后他得出了一个结论,没有好的员工和人才作保障,柯达是无法发达的。于是他把这样一个问题列为重中之重,那就是如何让员工们行动起来,与企业共同进步。

1889年的一天,乔治·伊斯曼收到一名普通工人写给他的建议书。这份建议书内容不多,字迹看起来也不优美,但却让他眼睛一亮。这个工人建议生产部门将玻璃窗擦干净。对于这样的问题,在乔治·伊斯曼以前看来,是小的不能再小的一件事了,换做一个不注重细节的人,或者会谴责员工不分轻重,浪费他宝贵的时间。然而伊斯曼却看出了其中的意义。他笑了,这正是员工积极性的表现。

乔治·伊斯曼立即召开表彰大会,发给这名工人奖金。而从那天开始,“柯达建议制度”也就应运而生了。

在柯达公司的走廊里,每个员工都能随手取到建议表;丢人任何一个信箱,每个建议表都能送到专职的“建议秘书”手中。专职秘书负责及时将建议送到有关部门审议,作出评鉴。建议者随时可以拨打电话询问建议的下落。公司里设有专门委员会,负责建议的审核、批准以及发奖。

100多年过去了,柯达公司员工提出的建议接近200万个,其中被公司采纳的超过60万个。目前,柯达公司员工因提出建议而得到的奖金,每年在150万美元以上。1983、1984年两年,该公司因采纳合理建议而节约资金1850万美元,公司拿出370万美元奖励建议者。

“柯达建议制度”在降低产品成本核算、提高产品质量、改进制造方法和保障安全生产等方面起了很大的作用。而且每个职工提出一个建议时,即使他的建议未被采纳,也会达到两个目的:一是管理人员了解到了职工在想什么。二是建议人在得知他的建议得到重视时,会产生满足感,工作越发努力。

现在,柯达员工已逾万人,公司业务遍及世界各地,产品涉及影像、医疗、资料存储等领域。公司除了生产闻名于世的柯达胶卷外,还有照相纸、专业摄影器材、冲印器材、冲晒设备、影印机、印前制版产品、文件处理系统、航天高科技产品及影像产品器材——谁敢说,这没有“柯达建议制度”的一份大功劳呢?

在高科技日新月异,经济全球化飞速发展的形势下,伴随着社会分工的越来越细和专业化程度的越来越高,一个要求精细化管理的时代已经到来。细节成为产品质量和服务水平的有力表现形式。企业只有细致人微地审视自己的产品或服务,注意细节、精益求精才能让产品或服务日臻完美,在竞争中取胜。同样,如何处理好管理当中的细节,从企业领导方面看,是领导能力与水平的艺术体现;从员工的执行力度上看,是对企业认真负责精神的体现,细节管理,对于一个企业来说,有着十分重大的意义。

2。一碗水端平,公平对待每一个员工

企业管理中,作为一个领导者,对于所有的员工要一视同仁,不要因为自己的主观想法而带有偏见。对一些人有偏见的领导,对另一些人则会另眼相待。很多人认为这是人之常情,因为一碗水永远不可能平,但是作为领导者,很多人都忽略了这个问题的声重性。

有偏见当然不好,但对工作努力的员工另眼相待难道也不对?很多领导者会有这样的疑问,而事实证明这样一个真理:无论是哪种另眼相待,都是一样的有害无益。

对于干得出色的下属当然是应该表扬的,但是,该表扬的时候表扬,该评功的评功,平时还是应该与其他职工一视同仁。

这就是说,他靠工作出色赢得了他应该得到的东西,其他方面还是同别人一样。别人若像他一样工作,那也能赢得所应该得到的东西。这里强调的是工作,突出的是公平。

如果你把一切特权都授予了他,甚至对他做错的事也睁一只眼、闭一只眼,那么,你怎么能让别人觉得公平?

另眼相待所造成的特殊化,使他和其他人员有了差距和隔膜,别人反而无法也不想向他学习了。人们会因为妒嫉、仇恨而消极息工:“他既然这么得宠,为什么不把所有的工作都给他去做呢?我们忙个什么劲儿!”

一定要给下属一种公平合理的印象,让他们觉得人人都是平等的,机会也是均等的,他们才会奋发,才会努力。这样做,对作出成绩的人也有好处,有助于他戒骄戒躁,不断上进。

对女性职员和体弱的职员也不能另眼相待。确实是不适合女性工作的岗位,一开始就不要安排女性。如果一旦安排了女性去做那份工作,就要同工同酬,公平对待。

体弱的职工也是一样,要么明确规定了半休,在规定的时间内也要和其他职员一样工作,作为企业是一个集体场合,要有一种工作气氛,要知道,只要有那么几个特殊的人,就会影响工作环境的整体气氛。

我们不要以为好心一定能干好事,像另眼看待这种“好事”,不论对本人还是对旁人都是有害无益的。

某研究室,领导由一正两副组成。两个副手,一个分管业务,一个专管行政事务,主任全面负责。三驾马车,可以说是搭配得当,四平八稳。但主任却总觉得自己有职无权,甚至疑心两个副手串通好了,故意“架空”自己。

为了显示自己的权力,他就故意采用了这样的方法:凡是副手赞成的事,其实他心里赞成,也提出反对的意见;凡是副手反对的事,哪怕是有害无益的,他也违心的赞成。这样一来,大大影响了工作,原本合作默契的“三驾马车”,就这样颠覆了。

这是滥用权力,以私害公的典型例子。而以私害公的另一种典型情况是任用私人。

任用私人和任人唯亲的情况不完全一样。谁都知道,任人唯亲于工作是有害的。有的领导便想:“我是任人唯贤的,但同样的贤能,我为什么不能任用亲近我的人呢?”

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