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第一章 成本要算精开源节流（第1页）

第一章成本要算精，开源节流

会算计的生意人大都知道，要想做好生意，成本也是要计算精明的，减去不必要的成本，就省去了一些开支，这样省钱也就等于是赚钱，开源节流才能赚大钱。不会算计的生意人，不重视计算成本，钱没赚多少，却总是花天酒地、挥霍无度，在外面充老大摆阔气，感觉是威风八面，最终只能落得囊中羞涩，空拿着一叠账本，却没见本上有多少钱。

1。资金周转要灵活

生意人未必没有钱，但能即时取用的现金却有限，故合理安排资金周转，是生意人必须掌握的技术。

怎样做生意才能让生意人在他们所从事的行业中赚到比别人更多的钱?

这个问题的正确答案是，资金周转快的生意最赚钱。或者说，在同行业中谁的资金周转最快，谁就最赚钱。所有生意无不如此。一旦从事了某个行业，目标客户群就固定了，此时你的核心问题就应该是:如何将东西卖得更快?因为每周转一次，你才能达到企业经营的根本目的——赚钱。你的资金周转得越快，赚的钱才越多。

资金快速周转，是时代发展的必然结果。商品短缺时代，生意人靠“囤积居奇”发大财。然而今天谁这样做，谁就是“傻瓜”。在商品过剩现金为王的今天，最重要的发财手段就是在产品更新换代之前“快速出手，多多出手”。

资金周转良好的先决条件，是一套系统的会计模式，这样才能掌握有效调动资金的技巧。首先，你需要预计可见的未来会有多少收益，同时也要清楚固定的支出有多少。只要收益大于支出，就能顺利周转。相反，某段时期内，如果支出高过收入，就可能周转不灵。如果周转资金不良，便可能要不断地注资，越注越多，投资成本也就增加，风险也会相对提高。

懂得周转资金的生意人，能尽快取得利润，以利润抵消开支。他们会想办法保障一定数量的可动用的现金在手，不会让赊账的金额太高，尽可能收取现金，到生意上了轨道后，才考虑作月结。事实上，很多生意都是月结的，即让客户取货，只是签单记账，到每月月底才发出单据收钱，这只有资金较多时才可行。这些记账的客户，必须是有信誉的，千万不要随便给不相熟的客户作月结记账。

作资金周转的预算，不要过于乐观，应保守一些，这是居安思危之道。例如，心中预计下半年度有20万元净收入，但作保守一些的决定，视为有15万元净收入，用这个基数衡量支出，看看是否可以弥补支出，因为原来的预算是乐观的，但中途可能有坏账或其他意外支出，引起损失。

每个行业的经营方式及行规都有不同。有些行业需要向货品供应商支付现金，同时也向顾客收取现金;也有些行业可以延迟向货品供应商付款，暂时记账，三四个月后开始付款，但却向客户收取现金;有些行业需要付现金给货品供应商，但却让客户记账。

一般的零售业务，都是货银两讫，一手交货或提供服务，同时收足款项，两不亏欠，而进货则有些付现金，有些月结。由于卖出货品后，可以迅速取得现金，周转必定比较畅顺。这类行业对创业者最好，可以减少坏账的风险，避免和其他公司因财务而纠缠不清。

如果客户必须用作月结记账的方式，那么，最好向货品供应商付款时也以这种方式付款，否则会付出了大量现金，却等了很久都收不到货款。

如果真的现金有限，一时未能收足货款，同时却有很多货款要结，这样，最好是先付款给小公司，大公司暂时多等数天，只要得到大公司信任，等数天不是问题，反正生意长期合作，等一段时间也是值得的。但刚创立的小公司一般都急于现金周转，所以要照顾他们的需要，你早一天结款，他们就早一天多一些现金动用。你能如期结账，他们就相信你有信用，更加愿意和你继续合作，这对大家都有益处。把小公司的账清缴后，再考虑大公司的账。你迟一点付款，他们不会因此周转困难。只要有拖没欠，一点点地清付，彼此的合作关系还可以继续维持。他们也不会因为你未能如期付款而翻脸，因为你只是延期付款并没有逃避付款的企图。

另一个便于周转的方法，就是开出期票。期票也是一种支票，但你在日期一栏填写一个日期，在这天之前，持票人不能到银行取款或过户。换句话说，你虽然已经开出支票，却无须立即付款，户头内暂时没有那么多款项也不要紧。开期票的原则是，你目前没有足够的现金，但稍后某段时间内可以取到若干货款用于清缴某类欠款。于是，你可以把期票的日子订作预计收到款项后的若干天，确保对方可以收到款项。但是期票的期限应尽量短。例如，今日开出期票，能兑现的日期，最多也不过一两个星期。经常开出数月的期票，别人也可能周转不灵，没有现金可用，对方也就不愿意继续和你合作。

过去，最有效的赚钱手段是卖高价——提高利润率。今天，最显著的赚钱手段已变成卖低价——提高周转率。过去利润高但是最终赚钱少，因为卖得少;今天利润低但是最终赚钱多，因为卖得多。价格战曾经备受责难，那是因为它损害了尚未开窍的、遵循传统利润模式的厂商的利益，但毫无疑问却受到了聪明的生意人最热烈的追捧。

“转=赚”，这是这个时代最重要的商业特征，也是这个时代越来越多暴富者遵循的商业准则。

当然，不同行业有不同的周转方式和周转周期。总之在这个“快鱼吃慢鱼”的时代，你必须殚精竭虑，必须食不甘味，必须为加快资金周转率有所作为。

如果说管理的本质是执行，那么经商的本质就是周转。

2。财务核算需谨慎

财务核算这一项工作能反映生意人的资金运作情况。虽然你可以充分相信你的头脑，但用笔记下各项收入和支出，还是很有必要的，而且以清楚明白为宜。

生意一旦运作起来，各种费用往往会超出你先前的估算，就必须修正先前计算的利润率。许多生意人在创业之初，感觉到业务运转正常，认为是该赚到一笔钱了。但经过财务计算之后却大吃一惊，赚到的一点钱全拖欠在客户手中，甚至严重地影响到生意运转。

准确的财务核算能使你清楚自己的生意状况和收入。有了明确的财务数据，你才能够正确安排和推进各项事务。对于客户一拖再拖的账款，也才能心中有数，才知如何应对。

在你的企业里，所有地方的小笔费用加起来，会成为一笔很大的现金流。尤其是当你允许你的雇员可以不经你的批准，就直接去定购产品、存货和办公用品时，就更是如此。

当然，为了公司的发展，你不得不放手让你的雇员直接去干一些工作，包括一些购买工作。但是，一个令人惊讶的几千元的账单，从来都不是一件让人高兴的事情。这儿花200元，那儿花300元，再买一件新设备花700元，加起来就是120元。如果这些项目综合起来看，你还愿意花上1200元吗?如果还想的话，那么就能够说明你这个钱花在刀刃上了，花得值。否则，你就需要开始从所有这些项目对公司的综合影响上来考虑超过一定数额的费用花得是否值得，而不是只看相互分离、彼此互不联系的购买项目。建立适当的制度，当费用超过一定的限额时，予以追踪或要求有批准程序。

随时检查你的财务报表，每个月都检查一下你的账目，以确保你公司的费用没有大得出格。保证你的公司财务上没有问题是你的工作。如果你不能做这项工作，就应该找一个能够胜任的人来做，比如会计师。

做生意，以现金交易为好，不宜赊销。如果卖出1000元的货是赊销的，不如卖800元的货是现金交易得好。这里所说的现金交易，包括开户单位和个人利用转账方式进行结算。有许多谚语是说明这一问题的，如:“现有小钱50，胜过以后大钱100”“隔夜的金子，顶不上当日的铜”“立着放债，跪着讨钱”“赊出容易，收回艰难”“本小利薄，赊欠不得”等。

相对而言，做生意卖货，现金交易和赊销，后者利少弊多:一是影响资金周转;二是减少利润;三是不能按时交税;四是讨账占用人力、财力;五是赊出容易，收回困难;六是往往因人事的变动和对方企业的变化，造成呆账、瞎账、乱账，有的可能一分钱也收不回来。某县供销社，为扶持农民发展副业生产投入几十万元，收不回来。最后收账时，有些农民赖账说:“要钱没有，要命一条。”所以不到万不得已不能赊销。商品的买卖在没有形成一套稳定的销售渠道之前，应坚持现金交易，一手交钱、一手交货，对买卖双方都有好处。

犹太商人经商，绝招之一是彻底采取现金主义。他们认定唯有现金才能保障他们的生活，才能对抗天灾人祸。做生意的诀窍，归根结底要讲实际利益。

债务问题是任何一个企业都可能面对的问题。有些是长期债务，有些是短期债务。公司欠其他人，或银行或其他公司的欠款，未能清缴，要慢慢偿还。无论欠债是多是少，都不要掉以轻心，不可以欺负那些实力不足的小公司，欠债必须要偿还，这才是上品之人。有些公司，由于管理者经营不善，不懂得如何处理债务问题，不懂得如果处理和债主之间的关系，结果因债务而迅速关门结业。

相反，一些商场老手，懂得如何应付债务，如何处理和债主之间的关系，结果获得债主的理解和支持，延长还款期，渡过难关。

债务随时都可能出现，创业人应先有心理准备，以免债务出现时手忙脚乱，不知如何是好。当债务出现时，第一个要考虑的问题，是何时才能清偿这笔债务，这也是债主急于想知道的。你如果有一个确定的日期，就告诉债主，切不要答得模棱两可，更不要说不知道。

你的责任是和债主就还款达成共识。你可以在什么时候归还欠款，或如何分期归还。如果债主情绪激动，你不要和他针锋相对，一拍两散，对债主固然没好处，你的信誉也会受损，最重要的是让债主安心，表示你还愿意继续合作，不会一走了之。告诉他们，你有什么计划，你在什么时候将取得一笔资金，什么时候可以归还。然后，你必须履行承诺，尽量想办法偿还所欠债务。

当你的生意渐上轨道，欠债就会慢慢减少，周转就会顺畅，也就能顺利解决债务，你的事业必定更加稳固。

3。赚钱还要会用钱，不能过早追求享受

生意好，为何不赚钱?就因为支出太多，把所赚的钱都花光了，因此，“黑字”也就变成赤字。赚少花多往往是很多人做生意失败的原因。