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8 上司巧用赞扬批评与下属对话(第1页)

8。上司巧用“赞扬”、“批评”与下属对话

与自己的下属说话,要比和一位地位高于自己的人谈话要轻松。因为自己要听命和恭维的对象是上级,而下属要尊容和恭维的对象恰恰就是自己。但是要想谈好,掌握好与下属说话的艺术,并不像想象中的那么容易。掌握与下属说话的技巧,不但可以搞好同下属的关系,而且可以树立你良好的领导形象。作为上司的你,经常要给下属分派工作。如果你对下属说:“喂,你要听我做经理的命令。”这俨然是上司的态度。所谓的“经理的命令”就意味着你把这个职员当成比你低一等的人看待。这种“任务语言”,很容易遭致职员们的强烈反感。久而久之,你的“命令”就难于顺利执行了。

但是,如果领导能改变这种命令式的语言,也许会使自己的人际关系变得非常顺畅。领导在分配任务时,可以特意走到下属的桌子前对他说:“有件事拜托你办一下。”原来可以命令下属的领导者,却对下属说“拜托”,这种倒转的字眼,会使下属充满干劲,而且能使工作进行得更顺利。

任何人都喜欢被他人看成重要的人物。作为领导者,如果用“请求”的语气给下属分派工作,无形中是抬高了对方的地位。反之,用命令的语气说话,等于把对方的身份贬低,甚至是践踏了他的尊严。“只有先把自己放在别人脚下的人,别人才会把你捧在头上”,睿智的人都懂得这个道理,说话时会先替对方着想。愚昧的人为了炫耀自己比对方了不起,才会在言语上以贬损他人为乐。

当自己所处的地位比对方高时,要格外留意说话的口气。成熟的人,越是处在高位越懂得“谦恭下士”的道理。

某酒店的大堂经理,对服务生的态度很客气。“辛苦你了”,“谢谢你”,“麻烦帮我换张床单”,措辞客气、有礼,服务生们觉得大堂经理这样的高层领导都这样尊重我们,工作起来热情都很高。对自己而言,一句客气话不需费吹灰之力,却能达到百利无一害的结果,何乐而不为呢?即使对方为你服务是应尽的义务,然而一句客气话却能使他对你更为心悦诚服。

同样是来自领导的命令,以请求的字眼来使身份整个反转过来,就会消除下属的反抗心理,不觉的是在命令他。

对下属,温和的话只会使他们更加心悦诚服。你是他们的上级或主人,固然可以盛气凌人,但为什么不同时想到你自己也要靠他们合作,事情才能顺利进行呢?

常常以关怀的口吻和下属说话,是一切成功的人必须具备的条件。“你该早一点儿休息了!”这虽然是一句极平常的话,却往往会使下属听了对你更加热爱。人是有感情的,以德报德,以怨报怨,这是一个多么平凡的道理。

许多工作本来都可以做得很好,但因为领导者说话时疾言厉色,做下属的心里着慌,因此把事情做得更糟了。结果是领导者的脾气发得越厉害,下属的工作就错得越多,最后损失的还是领导者自己。究其原因,仅仅是因为说话不当心而已。

那么,是不是说,领导者就不能批评自己的下属呢?当然不是。作为领导者,下属有错误,当然要进行批评,否则做领导的就没有什么威信可言了公司也就没有制度,纪律可言了。关键是领导者要采取合适的批评方法,而不是怒发冲冠,大发雷霆。

对自己的下属说:“你这个人真糊涂,连这点小事都做不好!”那么,只会在下属心里引起反感,他也许会在另外一些机会中给领导下个绊子,使领导者受到莫大的损失。假如领导者换一种语气说:“这样做事就不对了,你应该如何如何。”领导者不责备他,他自然乐意接受你的批评和指正。你如想找一个能诚心对自己的人,就应该知道,注意自己的说话态度和注意别人的一样重要。

某公司业务主管把自己负责的车间管理得井井有条,工人们严守纪律,自愿为公司效劳。每当他发现有人生产进度欠佳,或者在生产过程中出了什么差错时,他会在下班后,把那人叫到办公室,然后亲切地问他:“最近你家里还好吧?在我的印象里,你一直都是严守纪律,工作热情高,而且技术不错的人。把工作交给你,我很放心,希望你能再接再厉。”话说到此,那位职员早已是满脸通红,非常诚恳地向主管交代了原因并道歉,以后再没有出现过类似的毛病。

主管没有直接批评这位员工工作不利,而是反其道而行之,对他进行了一番夸奖。员工自然听懂了主管的话外之音,马上意识到了自己的错误。主管这样做,不仅批评了下属,而且保全了下属的面子。你这样为下属考虑,下属自然对你感激不尽。

另外,批评下属时要切记不要当着第三者的面,人人都有自尊心,一个人做错了事并不奇怪,我们自己不是也常常做错事吗?何必要对自己的下属如此苛求,犯了一点错就大发雷霆呢?如果他是可造就的,可合作的,领导者不必用怒骂来驾驭他;如果他是不堪驱使的,那么领导者骂他也没有用,不如打发他走好了,何必要怒骂呢?

温和的语言说起来,并不费力,收效却很大。

使大地万物茁壮成长的是那些温柔的风、绵绵的雨,暴风雨只会摧残一切而已。如果你想成为一位英明的领导者,那就一定要学会对属下温和抚慰。

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