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4 批评也要因人而异(第1页)

4。批评也要因人而异

当我们发现别人的观点与自己的观点不同时,我们往往会认为别人是错的,而不愿承认这只是观念不同而已。批评他人所谓的“错误”时也要因人而异,对不同身份的人说不同的话。

(1)确定年龄阶段

对于处于不同年龄阶段的人来说,即使是相同的话也不能使用一种语气或方式来说。与年长的人说话要尽量使用商量的口气,不要态度强硬。对与自己年龄相近的人说话就可以轻松一些,因为年龄和阅历的差别不大。对年龄比自己小的人,可以用一些开导性语言使其加深认识。当然,说话时还要使用合理的称呼。对年长些的人应加上谦语:以“老”字做词缀,如“老王同志”、“王老”;以职务为后缀,如“张主任”、“李所长”等等,这样显得较郑重,有礼貌。对年龄相近的人的称谓则可以随便一些,可直呼其名,也可叫一些常用的称呼,若彼此还不是很熟悉,则称呼可郑重一些。

总之,与不同年龄段的人交往要讲究不同的方式,只有使用合适的方式才能使交流变得简单。

(2)区别职业、级别

行业不同,自然规矩也就不同。每行都有每行的规矩,既不能全盘借用,也不能胡乱使用。对于行业中不同级别的人给予批评时也要区别对待。如果你批评的是一位行业老手可能他不太在意,不往心里去。但是如果你批评初学者也不讲究方式的话那就容易伤人,使他产生抵触心理。

某纺织厂的小王和小郑同在一个纺纱车间,小王比小郑早两年入厂,小郑则刚刚入厂。在生产操作中她们出现了相同的错误。车间张主任狠狠批评了小王,但对小郑则只是指出了她操作的不当,还安慰她不要着急。小王很不服气,找张主任交换意见。张主任对她解释说:“这种错误出现在你身上是不应该的,你不存在操作上不懂的问题,问题出现在工作态度上,你技术很熟练,所以对你的要求自然要严格一些。”

这种区别对待的方式可以维护初学者的自尊心,同时还可以激励老手进步。

(3)分清知识结构

不同职员的知识结构、阅历情况各有不同,因此必须根据其知识、阅历的不同,运用不同的语言艺术来展开批评。

有几十年工龄的老同志,你一声轻叹,就会勾起他对过去的回忆,从而激发其心中的共鸣;受过高等教育的下级,可能因你对某些高深理论的熟悉而产生由衷的敬意;一句粗话出口,会使还不习惯集体劳作的社会青年感到“来者不善”……知识、阅历深的人需要讲清道理,必要时只需蜻蜓点水,他便心领神会,而不需要唠唠叨叨,没完没了地去做工作。相反,对知识、阅历浅的人必须分析、讲清利害关系。

受传统教育的老同志受不了那些说话冠冕堂皇,又充满开放性语言的年轻人。年轻人又很少能接受那些不中听的套话,那样显得不切实际,很虚浮。可见,不同知识结构、不同阅历的人,他们在接受批评时的心理状况是有很大差别的。如何运用语言艺术,使他们既接受批评,又有正中下怀、如遇知己之感,是批评工作的一门艺术。

(4)摸清心理情况

批评人还要知道这个人的心理情况。所谓心理情况指的是人的气质、性格、对工作的兴趣和自我更正能力,是一个外延广泛的概念。批评者必须首先摸清对方的情况,在心理上占上风,否则将不会成功。

心理学把人的气质分为四类,分别为:胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质。对于这四类人的批评也是需要不同的方法的。我们首先认识一下这四类不同气质的人的特点,以便对症下药。

胆汁质的人情绪外露,一点即爆。批评者在批评这种类型的人时不宜使用带有更多情感色彩的语言,但又不能因怕起“火”而不敢点,而是要摆出事实和道理,不给其以任何发作的借口。

多血质的人较随和,但他们的性情体验却不深。因而可以在逻辑和道理上下功夫。这也是很不好掌握的。

粘液质的人虽然稳重但缺乏生气,所以要多多激发他们的**与工作的热情,调动他们的活力。

抑郁质的人,由于心细而内向,所以批评的语言宜点到为止,并尽量消除彼此之间的距离感,增加情感上的认同。

在生活中气质明显的人是不多的,大部分的人都是混合型的。所以在了解了多种气质类型的人之后就要运用多种手法,针对不同类型来下药。

个人爱好与兴趣也是批评时参照的标准。一般情况下,对工作有十分热情的人是比较容易接受那些改进工作的意见的。相反,对工作没有热情的人就不太肯接受相同的意见。这就是他们兴趣的不同造成的。那种对工作缺乏兴趣的人,也不是没有办法,你必须多费口舌调动或激发其改进工作的兴趣;而对于那些无视批评、屡教不改的人,在严厉批评的同时,也要采取一定的纪律或行政措施加以督促,以儆效尤。如果你的批评对象是一个有很强改进能力的人,你在批评时只需点到他的缺陷即可。而如果他缺乏自我改进的能力的话,你就需要花费大力气了。

可见,批评不是简单的指正,而是一门复杂的语言艺术,只有做到因人而异、灵活运用,才能达到批评的效果。

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