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7 提问有讲究措词要准确清晰(第1页)

7。提问有讲究,措词要准确清晰

人与人之间的交谈离不开提问,恰当的提问不仅能让你获得信息和知识,同时还可以帮助你了解对方的需要和追求,从而达到与别人沟通、交流和互助的目的,促进事业的成功。

提问人人都会,但事实上提问并不是那么简单的事情,合适恰当的提问方式容易收到对方良好的回应,反之则有可能遭到别人的拒绝。那么,用什么样的方式提问才能获得良好的效果呢?

(1)注意因人而异

俗话说,到什么山唱什么歌。同样地,提问也应见什么人发什么问。原因有以下几点:

首先,人有男女老幼之别,该由老人回答的问题,向年轻人提问就不合适,该向男性提出的问题,也不能叫女性来回答。如果对一位正感叹年华已逝的女士提出一个看似很平常的问题:“您今年多大年龄?”尽管你毫无恶意,也定会惹得她不高兴。

其次,每个人都有自己独特的性格色彩。有人性格外向、性情直率,对任何问题几乎都能畅所欲言,谈笑风生;有人寡言沉静,情绪不外露,态度比较严肃;也有人讷于言辞,孤僻自卑,对任何问题都很敏感,甚至有点神经质。对性格外向的人,尽管问题的约束不多,但必须注意提问时需表达清楚,不要把问题提得不着边际,否则很容易使谈话“走题”。对寡言沉静的人,提问要开门见山,简洁明了,问题要富有逻辑性,建议提那种“连锁式”问题。比如:“为什么会这样呢?”“后来呢?”等等。这样可以引导他源源不断、步步深入地谈下去。对那种敏感而又讷于言辞的人,要善于打“心理牌”,不宜一开始就提冗长、棘手的问题,通常以他感兴趣的话题,由浅入深据实发问,开启他内心的大门,引导他把心里话说出来,但必须注意,绝不能向他提出令人发窘的问题。

再次,由于人的知识水平和所处的社会环境是各不相同的,因此必须仔细观察,了解对方身份,把问题提得得体,不唐突。如果你跑去问一名并不熟悉烹饪技术的宇航飞行员,应该如何烹制食物才能使做出的饭菜美味可口,那么肯定不会如愿以偿。所以提出的问题必须根据对方的知识水平、职业情况及社会地位等进行合理分配,该问甲的不要问乙,该问乙的也不要问丙。

(2)要把握提问时机

提问不能随随便便,有些问题时机掌握得好,发问的效果才会表现出来。有两个很要好的朋友都刚刚走上工作岗位,一个偶然的机会他们碰面了,互相询问:“你们单位待遇怎么样?你工资多少?谈恋爱了吗?”这样的询问显得既亲热自然,又在情理当中。但是,如果一位姑娘经人介绍与一位没见过面的小伙子谈恋爱,公园门口两人准时赴约了,沉默了一会儿,姑娘抬起头来问:“你谈过恋爱吗?工作轻松吗?工资多少?”那么结果就可想而知了。

(3)问题提得具体

问题提得大而空泛,往往让对方摸不着头脑,因而不可能得到满意的回答。相反,问题提得具体了,才可以引导对方的思路,从而得到确切的回答。

(4)讲究逻辑顺序

如果你想要就某一专题性问题去请教别人,那就必须按事物的规律,先从最表面、最易回答的问题问起,或者先从对方熟悉的事情问起,然后再由小到大,由表及里,由易到难逐渐地提出问题,并注意前后问题间的逻辑性。这样才有助于问题的逐步深入,而且便于对方回答,不至于刚一开口便为难卡壳。同时,也有助于自己理解对方的谈话,便于从中总结出想要的答案。

(5)保持灵活态度

发问不仅关乎口才,还与一个人思维能力相关。提出一个问题后,你要认真倾听对方的谈话,同时注意观察对方谈话中的所有细节,积极开动脑筋,去发现新的问题、新的疑点,并立即抓住,追问下去,把事情弄个水落石出。除此之外,你还要观察对方回答问题的态度,一旦发现他有意回避某些东西,你可以打断他的话,试探他的反应,也可以用眼睛带着双关的意义盯住他,持续一段时间,直到使他变得不安为止。这时,他往往会在无意中脱口说出你最希望得到的东西。

(6)措辞要得体

为了表意明确,避免造成麻烦和误解,提问时仔细斟酌词句是很重要的。所以你需要寻求最佳的表达方式。比方说“你有什么理由可说?”这类问题,很容易引起对方的不快,但如果换一种措辞:“你对此事有何感想?”就可以使谈话进行下去。

(7)语气和语调亲切自然

需要时刻记住的是,对任何人提任何问题都要努力营造一种亲切友好、轻松自然的气氛,绝对不可以用生硬或审讯性的语气和语调与对方交流。否则,不但容易影响对方的情绪,还会破坏双方的关系,导致提问的失败。

掌握好了提问的种种技巧,便能有效地与人沟通和交流,也能为日常生活带来许多便利,并能为你的事业推波助澜。

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