老板办公室的位置很重要,它是企业成败的关键。原则上,老板的办公室应在公司的最后方,犹如军队的指挥官在后面掌控指挥调度,比较容易掌控员工,员工也比较容易服从及敬业,企业发展形势良好。反之,如果将老板的位置摆设在近门口处,容易产生君劳臣逸的现象。老板则事必躬亲,员工们都比较被动,对公司没有认同感。老板的桌椅应比其他员工的桌椅大,这样才有主从之分。
(2)主管办公室应在部属后方
处在上有老板、下有部属的职位,一个优秀的主管必须是一个战略者、协调者,所以主管的办公室不可设在部属的前面。原则上职位越高越往后方坐,而且主管室的门,也不能正对老板或会议室的门,不然容易造成老板与主管之间的猜忌与歧见。此外,主管的办公桌颜色应尽量明朗浅色,办公桌造型以简单为要,而椅子要有椅背和扶手,这样象征有靠山,有贵人,如此主管对公司的贡献与支持力才会大。
(3)员工办公桌以排排坐最佳
员工的座位配置得好,可以带动财运与合作力量。在安排员工的办公桌时,要注意避免两两相对,因为两两相对容易导致口角及对立,所以员工的座位安排最好能以排排坐的方式最理想,象征着大家同心协力与和合融洽的人际关系,此外,座位后方最好能有墙壁或是矮柜,象征背后有靠,如此才不会造成员工流动性大,另外应要求员工维持个人桌面上的整齐与清洁,因为桌面常保干净与清爽,处理公事才会有效率。
(4)业务人员迎纳旺气
每个公司、机构经营类别性质不同,对于办公室应依其需要规划隔间,也要依照工作内容等做不同的安排。如老板、主管,最好有独立空间。一方面可保持商业机密,另一方面也能有个安静空间,运筹帷幄,思考决策。其他员工,可以视情况作适当安排。
一般而言,业务人员是公司推展业务的先锋,直接面对顾客。正如军队的先锋部队,时时要有肉搏之战,必须随时保持旺盛的精力,蓄势待发以备战。在办公室位置的安排上,便须摆放在最前线位置。
通常业务人员的办公位置,安排在公司进门口附近位置上,如果公司设有客人接待处所,应规划在一进门口的位置。如开中央门时,即以中央前端为接待处。客厅犹如人之颜面,在风水学上称为内明堂。位置对错,有关公司人气衰旺、财源财运。客厅的桌椅安排也是一门学问,原则上椅子或沙发应面对门口,坐下来后。可以面对门口进气,最忌讳背向大门。
业务人员既然为先锋部队,其位置便应安排在接近门口或与客人接待处相连接的位置,接近顾客较容易。如果需要经常走动出入,也不会影响其他部门。当然需要时,也可以在面临门口或接待处,摆设矮柜台以作区隔,以便工作顺利进行。
7。合理的装修,可减少室内的噪声污染
我们生活在一个声音的世界里,如果周围环境绝对寂静不现实也很可怕,但声音若是过大过嘈,就会成为噪声,给人带来损害。
噪声的强弱,以分贝为计算单位:0~20分贝为很静,20~40分贝为较安静,40~60分贝为一般声响,60~80分贝就觉得吵闹,80~100分贝就觉得很吵闹,超过100分贝就觉得难以忍受了。按照国际标准,在繁华市区,室外的噪声,白天不能超过55分贝,夜间不能超过45分贝;一般居住区,白天不能超过45分贝,夜间不能超过35分贝。
人若长时间接触噪声,对身体难免产生不良反应。首先噪声会破坏人的听觉,尤其是长时间遭受过强噪声刺激,就会造成听力下降,引起噪声性耳聋。目前,大多数国家听力保护标准定为90分贝。除损害听觉外,噪声还会影响人身体的其他系统,带来一些病症,比如失眠、神经衰弱、血压不稳、植物神经功能紊乱等。通常遭受噪声影响的人会感到烦躁不安,容易疲乏,注意力不易集中,反应迟钝。
谈及噪声,人们首先想到的是汽车的鸣笛、建筑工地的机器声、迪厅的高音喇叭等。其实,除了这些噪声之外,来自办公室的各种噪声也在悄悄污染着我们的生活,而这类噪声往往被上班族忽视。随着电脑、空调、传真机等的日益普及,人们对其发出的嗡嗡声已经习以为常,很少有人意识到这会影响到健康。有关专家提醒,此类办公室低噪声对人体健康存在较大危害,是一种威胁健康的污染。
长时间处于低噪声环境中,人会出现慢性听力下降、情绪烦躁等问题。空调、电脑主机等的嗡嗡声及键盘声音量虽不大,但多种声音组合起来会对人体产生长时间、没有规律的刺激,使人的内耳处于兴奋状态,从而引发听觉疲劳以及神经和精神系统失衡,造成慢性听力下降、情绪异常、食欲减退、易疲乏等问题。不可否认的噪声已成为一个“隐身杀手”。
当然,噪声不会立即置人于死地,也不像空气污染那样容易察觉,但这不表明它的危害可以忽略不管。人耳刚刚能听到的声音是0~10分贝,分贝值每上升10,表示音量增加10倍,从1分贝到20分贝表示音量增加了100倍。时钟滴答声约为15分贝;人低声耳语约为30分贝;冰箱、电风扇的声音为40~70分贝;大声说话为60~70分贝;汽车噪声为80~100分贝;电视机伴音可达85分贝;电锯声是110分贝;喷气式飞机的声音约为130分贝……按照这个标准,我们可以判断:如果你和同事之间的低声交谈无法轻松听清,那么你也许就是在一个噪声超标的环境中工作。
那么,在办公室装修中,如何才能有效地减少日后的噪声污染呢?以下建议可供参考。
(1)用木质家具吸收噪声
木质纤维家具具有多孔性,能吸收噪声。但办公家具应数量适中,过多则由于拥挤容易东碰西撞,增加声响,过少则又会使声音在室内共鸣回旋。
(2)室内光线要柔和
五光十色很跳眼的地板、天花板、墙壁会干扰人体中枢神经系统,让人感到心烦意乱,从而使人对噪声显得格外敏感。因此柔和的光线虽然不能降低室内的噪音,但能增加“抵抗力”。
(3)将临街的窗户改成隔音窗
所谓隔音窗,就是用两层窗户把声音隔开。每层窗户的缝隙都尽量堵严,这种方法适用于一切有噪声干扰的地方。另外,也可以使用双层玻璃,这种新型玻璃的隔音效果也比较好。
(4)巧用布艺产品
布艺产品的吸音作用是众所周知的,所以使用布艺来消除噪声也是较为常用的办法。试验表明,悬垂的织物和平铺的织物,其吸音作用是一样的,所以只要在室内使用布艺产品,就可以起到吸音效果。而在众多的布艺产品中,以窗帘的隔音作用最为重要。窗帘的尺寸要宽大,褶皱要多,大量的褶皱可以消耗噪声的能量,提高隔声能力。
(5)多运用冷色调
很多时候,色彩的运用对营造安静的办公空间尤为关键。通常,冷色调可以让人产生冷静、清爽的感觉。冷色调的房间让人精力比较集中,暖色调的房间则让人觉得比较温馨。要想让空间气氛比较安静的话,可以从色彩搭配上想想办法。对于办公室中的色彩,最好避免使用一些过于有冲击力的颜色,尽量采用柔和的中间色,米黄、米白是较佳的用色。
(6)墙壁不宜过于光滑
墙壁过于光滑,任何声音都会产生回响,从而增加噪声的音量。因此,我们可以使用壁纸等吸音效果较好的装饰材料,也可采用“软包”等装修手段。另外,也可以利用文化石等装饰材料,将墙壁表面弄得粗糙一些,使音波产生多次折射,从而削弱噪声。还可以考虑在墙上挂一些图片,既可装饰又可降低噪声。