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46 新官上任头三脚难踢(第1页)

46。新官上任,头三脚难踢

万事开头难。任何一个领导,都曾有过试图尽快打开局面的经历。不论是刚走上领导岗位的新领导,还是因工作变动而出任新职的老领导,上任开始想踢好头三脚、烧好三把火、打开新局面、树立起威信等,都是艰难的。

有位新领导上任后,连做三件出人意料的事。第一件事是,邀请所有工作人员会餐,并赠送每人一台半导体收音机。会餐中,新领导提出厂里太脏的问题,后来大家一齐动手,把工厂清理得焕然一新。第二件事是,新领导亲自会见工会代表,表示“希望得到工会的支持”,这又调动了工会的积极性。第三件事是,把被解雇的老工人接回来,这些人感激不尽,拼命干活。三件事做过后,该企业的生产效率和产品质量得到了大幅提高。

这位新领导成功的关键就在于:他改变了前任只重视财物管理而忽视理顺人际关系的弱点,着力于调动人的积极性,自然就会收到神奇的效果。

所谓“新官上任三把火”,但这三把火怎么个烧法,里面大有学问,不仅要表达出“我来了”的姿态,还要表达出一种稳定人心的意思,通常的这三把火是:营造第一印象;适时表明行事决心;力戒不必要的对抗。

(1)要营造好第一印象

作为上司,从你走马上任伊始,就是你任期的一个重要时刻,因而也是你与你的下属关系中的一个重要时刻来到了,这个时刻就是过渡时期。过渡时期是很关键的,正如一则广告词所说的,你只能留下一次第一印象。你做的每一件事,你说的每一句话,以及你如何做、如何说,都将受到公众的监督。你周围的人将缺乏安全感和稳定感,他们知道他们必须向你(他们的上司)证明自己,就像你必须向你的上司证明你自己一样。不过,要注意,人们正在从你这儿寻找暗示。詹姆斯·斯特罗克被皮特·威尔森选中担任加利福尼亚的环保局局长时,他坦率地谈了对这个问题的看法:

“上任伊始,你所做的任何事情都是在确立先例。你既有机会进行变革,也有进行变革的巨大困难,这是毋庸置疑的,无需赘言。但与此同时,你也有使事情制度化,改变组织的惯性,使其朝着你希望的方向发展的机会。因而你的任务很巨大,也很困难。你的注意力不仅必须放在努力领导上,完成州长希望你做的工作,而且必须同时注意微观的管理工作,因为这些不起眼的事情,例如,通信的质量,能在多长时间内收到回复的电话?你的办公室有多大?你在哪里消磨掉你的时间?你的坦率程度如何?晚上和周末你是否真的在那里工作等等。所有这些事情都是在为组织确立新的先例和期望。”

小事情往往会产生大影响。特别是在过渡期间,要经常在你的一位工作人员的办公室召开会议,在过渡时期以后,这种会议要定期召开。这样做看起来可能似乎有点人为的、刻意的雕琢,但是,这样做的确很值得。它给你提供了一个机会,可以与你的秘书和其他没有机会见到你的人见面。这样做也会发出这样一个有力的信号:“你并不是遥不可及的,你随时准备聆听他人的看法。”

(2)根据形势表明行事决心

你上任后以及随后的过渡时期该展现怎样的风格,将取决于环境和条件。有的时候,要求剧烈变革的呼声特别强烈,如发生了某重大的丑闻事件以后,你接替当事人走马上任;或者,在选举期间,你若作出承诺要进行必要的改革,那么一旦选举获胜,就要兑现承诺,进行改革。

(3)力戒不必要的对抗

在过渡期过去之后的很长时间里,你仍然还需要组织的支持。如果你只是因某种原因而替代了离职的原领导者,或如果你的前任被普遍认为是一个成功的领导者,再者如果你是一位不受欢迎的、有争议的或不为大家所熟悉的人,需要以实际行动来证明你自己。那么,你可能希望悄悄地、按部就班地开始你的工作,而不想进行大的变革。在这样的情况下,你给大家发出一个维持原状,继续按原来的方针政策办的信息,使自己主要以聆听而不是到处讲话的形象出现,这样做对你是最有利的。

布什在成为副总统以及后来的总统之前,负责中央情报局、共和党国家委员会和驻中国的联络办公室的工作,他主张过渡时期应该是非对抗的,并把它看成是从为你工作的下属中获得最大收益的最好方式。

在生活中,你需要知道你所不知道的东西,你需要把这些事情搞得很清楚。因为人们比你知道得多,如果他们觉得你自以为你什么都知道,那么,展现在你面前的将会是一条布满荆棘的路。有许多人,他们走马上任后,认为自己能够把周围那些知道得比自己多的人们玩转。你必须对人们的所知、所为以及所取得的成就给以信任。如果你刚被任命到某个地方,就把自己摆于高高在上的位置,对具体的事情该怎么办给出了指示,也不尊重其他人的学识,那么,你肯定会失败,你的工作成效将会受到影响。

应酬术语

★要取得别人的信任,首先要信任他人。

★踢好头三脚,树立威信。

★放下领导架子,路越走越宽。

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