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解决之道 (第1页)

解决之道:

1。接班人管理能力的构成要素

接班人掌握着企业发展的未来,所以管理者选择接班人之前有必要对接班人进行全面考察。在有关接班人必备的能力中,任何一项都值得研究,管理能力的构成要素体现在以下九个方面。

1。有关管理业务方面

管理能力的培养至关重要。我们知道为了有效地培养接班人的管理能力,对于管理概念、管理的原则及其运用方法等必要的知识、技能都必须认真学习并加以培训。

2。有关公司经营方面

接班人的最重要的任务是代办执行最高主管的部分工作。为了发挥这种作用,并使管理工作朝着设定的目标前进,对于了解本公司经营方面的知识是必不可少的。这些相关的知识包括:领导人的经营理念与经营方针、当前所面临的经营问题及其解决的方法、企业组织上的特点与问题、行业及产品、市场的特性、本公司的优势与弱势、企业内的人事、人才的分布状况等有关的事项。

3。有关企业环境方面

企业必须能适应环境才能持续地发展。身为未来领导人的接班人的重要工作之一,是要分析探讨环境变化对企业产生的影响,以及各个部门的使命及应对措施,并针对可能产生的问题,策划其解决之道,设定目标,克服困难。从这个角度而言,有关企业环境的知识是指政治性、经济性、社会性、技术性的环境的变化以及行业、市场、商品的动态等相关的事项。

4。有关战略性思考方面

所谓战略性思考,一言以蔽之,即是经营企业的思考。尤其在今天这个环境变化相当快的时代,领导人为了要有效地推动其事业发展,必须具有完整的经营思考。经营思考的特点为整体性思考、外在思考、重点思考、差异思考、成果思考等。培养这些思考的方式,对于领导人而言,是不可或缺的素质。

5。有关个人或企业方面

企业是人的集团,因而个人以及企业集团的心理、行动相关事项、价值观的变化等知识,也是使领导人工作效率化所不可缺少的。

6。有关洞察力、协调力、决断力、创造力、领导统御力等方面

为了有效地设定目标,并解决对立部门间、业务间的利害关系,洞察力和协调力是相当重要的。并且,在困难时或是未知要素很多的情况下,要如期地完成管理上的决策,需要有相当强的决断力。企业活动是解决问题的活动,是创造价值的活动,因而创造力也是重要的素质之一。管理工作的核心是指挥,若要有效地指挥,接班人也要具备领导统御力(Leadership)。此外,在企业环境日益国际化的今天,对不同文化的理解力也是接班人不可缺少的素质之一。

7。有关积极性、情绪安定性等人格特性方面

为使接班人发挥其领导力,有效地推动管理工作,如公司的人事考核要素中所提到的积极性、情绪安定性及责任感等人格特性,也是很重要的素质。

8。有关见识、伦理观、指导理念等方面

见识是接班人在把握问题,从长期性、全面性观点来做战略面判断时,所不可缺少的素质。一个人在培养洞察力、创造力等素质时,若没有相当丰富的见识,也将会困难重重。伦理观本身并不会产生任何成果,但它是价值判断(决策)的最终基准,是形成指导理念的根据。所谓指导理念是综合部属各种不同的价值观,引导员工活动及努力方向,发挥领导统率力所必备的能力。

9。有关教养方面

某些学者指出,教养对于领导人而言也是个很重要的素质。教养可以使人的思维多样化,使人的行动与态度充实化。今天的领导人必须具备丰富的想像力及全面的思考力,才能面对复杂多变的环境。

2.做好人缘交接

聪明的管理者在让位接班人的同时,不忘把自己好的人缘一并交出,这是给接班人的最好礼物。

身为经营者应选择能继承自己所培育的人缘的人做接班人,并教育他能稳定继承这种人缘。上面某中型企业就跟董事们的关系不太好,致使董事们的意见被他当作耳旁风,最终出现企业陷入绝境的地步。

在地价上扬时,盛行谈论企业资产的交接和合理避税。但是在企业经营上,人才是重要的财产,尤其作为经理人在公司内、外所培养的人缘。应如何让接班人继承,或接班人应如何活用这些人缘,对于这些人缘,对于这些事情的教导,是经营者重要的工作。

保持与公司内管理人员之间良好的人际关系,如何在多数情形下,尤其在接班人教育期间,以及坐上经理人宝座之后,是必须以自己的眼光去确认,但在此前,作为一个接班人,不应对周围的人发牢骚,表现出对“人才不足”的不平与不满。

某中型企业的继位总经理,在就任总经理不久之后,虽然具有进行经营改革的意愿,但是苦于公司内没有人缘发现不了人才而经常抱怨。

“虽然已继承公司经营,但是除了金融机关的借款之外,就没有其他的资产。尤其人的不足更是严重,真能凭这些人经营公司吗?”私下将人才不足的责任推给前任总经理,而且不断地提出批评,这样结果的让位就令人相当寒心。即使是人才不足的公司,把这些人培养成卓越的人才也应是接班人份内的责任。可是这位接班人,却在就任不久后,将责任推给前任,因此说这不是作为接班人应有的做法。

对于在公司外支援企业或经营者的人际关系,接班人与前代总经理的同事都未充分熟悉的情形也不少。因此,前代总经理应依经理人的责任,向接班人介绍自己的外部人缘,考虑让其继承。尤其是创业总经理外部的智囊团,多数人经历初创期、成长期等长久岁月,有些是企业界同行,也有些是教育界和政府机关的人。对于这些人,应利用机会向接班人介绍,而接班人也需要从经理人的信任关系中,以诚恳的态度来学习如何与这些人维持良好的关系。

虽然有些接班人会认为,“我没有像前代所拥有的广泛兴趣,当经营遇到危机时,也不想依靠外部智囊团。对于自己的责任,就应自己做判断,采取行动”,但是“三人行,必有我师”,对自己或企业衷心信任的外部智囊团的建议与谏言,应有诚恳听取的雅量。

尤其在年轻的接班人中,由于认为自己年轻,而容易强调自己的才气与能力,但是创业者在经营战场与危机中,就是因借助外部智囊团的力量,并亲身体验活用这种力量,才摆脱经营危机的,因此,有不少人认为交接这种人缘,是对接班人所给予的最大礼物。接班人应该由衷地接受前辈所留下的人缘,并且站在新的立场,加深与对方的交流。

在继承人缘时,制作所需交往的人缘图,再将人缘图交给接班人,如此接班人才会了解,经营者与外部智囊团的密切信任关系,以及从相识到诚心交往的发展经过。从人缘图中,接班人可加以思考,自身应如何加深这种交流关系。

在继承总经理时,当然也会出现一些应排除在人缘以外的人士。在前任总经理在位时,由于拥有相当大的权力与权威,所以会出现一些阿谀奉承的人。这些人在让位时,可以将其排除于外。而能真正成为外部智囊团的人,是不需要攀附地位权力的人、憧憬头衔的人及对金钱与时间吝啬的人等。在交位时,为了使日后周围的人说“从前代总经理朋友那里得到建议与谏言,是很幸福的”,因此让位与接班双方,都应进行真正的人缘交接。

3。亲近教育成功培训接班人

接班人亲自体验经营,学习各种知识,培养接班人作为未来领导人所必备的能力。选择与培育接班人,是经营者最大及最后的责任和义务。

培育接班人最迅速、最简便的方法是,让接班人在自己的公司工作,并且放在经营者身边,由经营者亲自教导管理之道。这种亲近教育型,有二种方法,第一是由经营者亲自教育接班人。企业主经营的优点与缺点,经营的决策方法,以及实际的经营管理方法等,在创业者与接班人的亲密联系中,进行学习,这种亲近教育型的特点是,在公司内或是在下班后,都能进行。在早、晚进餐时的对话,或是和顾客交易的时候,都能以身作则,让接班人看到作为经营者应有的态度。

亲近教育型的第二种方法是,在公司内设置专业教师,由他来教育接班人应具备的心理素质,以及实际的经营管理方法。这种教育方法的困难在于,教育未来经理人,虽然有其责任,但是,能否进行严格的教育,将会视教育人员的才能和态度而定。

获得员工信赖,对全体员工广泛的交流与体谅,以及能培养接班人的人格,这样的人物,在公司内也不易寻找。这时就可以委托公司外部的专业人士来教育,虽然学习专业知识有时效性,但是,在完整的人格教育与对经营的方法培训等,都会有一定的限度。

此外,在公司内进行教育时,为了积累各部门广泛的知识与经验,而设定在一定期间内进行轮流培训。委托各部门主管,在教育期间负责专项教育,这也是一种方法。

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