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第四章 走动管理从员工中来到员工中去(第5页)

军人以服从命令为天职。“赏罚孰明?”《孙子兵法》除了提倡“赏”,还强调“罚”的重要性。作为企业也同样如此,无论大小,都得借助严明的纪律来约束员工,使员工们拧成一股绳,而不是一盘散沙。

海尔集团由一家濒临破产的街道小厂成为进军世界500强的著名企业,其摆脱困境、走向成功的原因之一,就是变人员的松散管理为严格管理。海尔的严格管理在业界是出了名的,例如:

①海尔的每一块玻璃擦洗维护都要责任到人——一位清洁人,一位监督人。每条道路、每块花坛草坪旁都挂着“负责人××检查人××”并注明日期的牌子。这种现象到了车间就更普遍了,电梯、窗玻璃、消防器材、每台设备都张贴或悬挂着同样的纸牌。海尔集团咨询认证中心的调研人员告诉记者,OEC管理中的一个重要内容就是事事、物物都有人管,并有人监督检查其管的效果,以保证整个企业每一环节的运行不出偏差疏漏。

③每一个员工在离开自己的座位时,必须将座椅推进桌洞里,否则将被罚款。

④班车司机在接送员工上下班时不得迟到一分钟,否则员工为此而付出的打的费用将全部由责任司机承担。

⑤员工的工位分为绿、黄、红三个等级,贴绿标签的工位说明运转正常,贴黄标签的工位说明有偏差,贴红标签的工位说明不合格。不合格工位的员工必须限期改正,否则将被调离此工位。

⑥部门经理经严格考核后分为优秀经理、合格经理、不合格经理三类,开大会时三类经理分别就座。

⑦下道工序是上道工序的“用户”,上道工序是下道工序的“市场”,下道工序如果发现上道工序的质量问题,其工资就由上道工序的人出。如果下道工序没有发现上道工序的质量问题,而再下道工序发现接手的活有质量问题,再下道工序的工资则由未发现质量问题的工序出。

⑧科技人员实行科技承包工资制,营销人员实行年薪制和提成工资制,生产人员实行计件工资制,辅助人员实行薪点工资制。每种工资制的执行部辅以严格的考绩制度。

⑨在用人制度方面分优秀员工、合格员工、试用员工三类,实行“三工”并存、动态转换。

⑩中层干部实行分类考核,竞争上岗。与之配套的是打破任职的“铁交椅”,变“相马”为“赛马”,公司制定了15种“赛马”规则,严格执行。

从以上可以看出,海尔的成功是与严格的纪律分不开的。在企业里,企业不可能单纯靠道德思想教育来管理员工,只有依靠纪律,才能够把人的主动性和积极性调动起来。在组织中恪守纪律是管理者赖以执行职务的要素,它代表着对工作的态度,对角色职务的尊重以及对组织的承诺。我们知道管理工作本身是极为复杂的过程,面对不同且快速变化的人与事,若是不能维持纪律的精神就容易迷失方向,影响团队目标的达成。许多管理者之所以会身陷经营困境,其主要原因即是个人及团队皆失去纪律的精神,处理事务无法持之以恒。

纪律是组织中促使创新变革发挥效益的关键。组织要保有持续成长的原动力,就必须持续进行创新与改善,要想在企业经营中持续改善,纪律是不可或缺的。

对管理者而言,纪律除了有他律的部分外,更重要的部分是自律。纪律从某种意义上讲就是实践自己的价值观,它是个人智慧、技能与修养的具体表现。纪律的目的不在限制他人而是自我的要求,其表现不只影响自己的角色定位,也牵动着与团队成员的关系。同时,纪律的扩散性及影响力,能由管理者个人扩散至团队全体,达到上行下效的效果。

纪律就是效率。

8。目标管理:激励下属更好地完成任务

目标是能激发和满足人的需要的外在物。目标管理是领导工作最主要的内容,目标激励是实施目标管理的重要手段。设置适当的目标,能激发下属的动机,调动下属的积极性。

将企业的发展蓝图展示于员工,让他们明白正在做的工作对这个蓝图有什么贡献。规划远景的同时,有必要让员工看到实现远景的过程。团体中的领导者,必须能确实掌握大家的期待,并且把期待变成一个具体的目标。大多数的人并不清楚自己的期待是什么。在这种情况之下,能够清楚地把大家的期待具体地表现出来,就是对团体最具有影响力的人。

在进攻意大利之前,拿破仑还不忘鼓舞全军的士气:“我将带领大家到世界上最肥美的平原去,那里有名誉、光荣、富贵在等着大家。”

拿破仑很正确地抓住了士兵们的期待,并将之具体地展现在他们的面前,以美丽的梦想来鼓舞他们。如果是以强权或权威来压制一个人,这个人做起事来就失去了真正的动机。抓住人的期待并予以具体化,为了要实现这个具体化的期待而努力,这就是赋予动机。

人们生活和工作的一个重要动力就是为实现一定的目标而奋斗。任何一个人都有自己所期望的目标,如何运用这种目标动力去激发员工的积极性,是一种管理艺术。

正如联想集团董事会主席柳传志所说:“目标是最大的激励,给员工一个值得为之努力的宏伟目标,比任何物质激励都来得实在,也比任何精神激励都来得坚挺。”

为下属确定长、中、短的目标,并给他们一定的期限,往往能激发他们的潜力。

一般来说,目标的价值越大,社会意义就越大,目标也就越能激动人心,激励作用也就越强。因此,企业总经理要善于设置正确、恰当的总目标和若干阶段性目标,来激发下属的积极性。设置总目标,可使下属的工作感到有方向,但达到总目标是一个长期、复杂甚至曲折的过程,如果仅仅有总目标,只会使人感到目标遥远和渺茫,可望而不可即,从而影响积极性的充分发挥,因此,还要设置若干恰当的阶段性目标,采取“大目标,小步子”的办法,把总目标分解为若干经过努力都可实现的阶段性目标,通过逐个实现这些阶段性目标而达到大目标的实现,这才有利于激发下属的积极性。总经理要善于把近景目标和长远目标结合起来,持续地调动下属的积极性,并把这种积极性维持在较高的水平上。

总经理在制定目标的时候,除了注意上述问题之外,还应注意:

目标必须是明确的。要干什么,达到什么程度,都要清清楚楚。

目标必须是具体的。用什么办法去达到,什么时候达到,要明明白白。

目标必须是实在的。

因此,总经理不但要为你的下属树立远大的目标,而且要学会把这个目标和实实在在的工作结合起来,一步一个脚印地前进,才能把工作做得更精彩。

确立目标,明明白白激励下属。

9。细节管理:天下大事,必作于细

海尔集团总裁张瑞敏说:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”美国西点军校的格兰特将军也说过:“细枝末节是最伤脑筋的。”是的,天下大事,必作于细。展示完善的自己很难,需要每一个细节都完美,但毁坏自己很容易,只要一个细节没有注意到,就会给你带来难以挽回的影响。

中国的古人有很多关于细节重要性的论述,如“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”,“千里之堤,溃于蚁穴”。这就是所谓的“成也细节,败也细节”。当有人问李嘉诚成功的秘诀时,他答道:“成功的秘诀不在于大的战略决策,而在于做好细致工作的韧劲。”也就是说人和企业的成功在于坚持不懈地做好细致工作!

然而,环顾我们周围,大而化之,马马虎虎的毛病随处可见,“差不多”先生比比皆是,好像、几乎、似乎、将近、大约、大体、大致、大概、应该、可能等成了“差不多”先生的常用词。就在这些词汇一再使用的同时,许多重大决策都停留在了纸上,许多重点工作都落实在了表面上,许多宏伟的经营目标都成了海市蜃楼。

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