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11 统筹规划时间的2种方法（第2页）

②要了解下属人员有没有与此相应的承担这项工作的能力，如果有，则可以委派他们去做。

③从工作的重要性来讲，为某项工作花费时间，还不如做其它更要紧的事情，如果有这样的情况，则可以把这件工作委派给下属人员去做。

2）确定委派给谁

在决定了什么样的工作可以委派之后，接着就考虑应由哪些人来接受委任。

一般是对以下人员委派工作：

①直属部下。

②工作或技术上的专家。

③有特殊资格或知识技能的人——即以前有过这方面工作经验的人。

④为了从事不同于普通工作的紧急工作，作为特别班子而组成的人员。

⑤认为某一项工作是自己的专长，愿意承担并很有信心的人。此外，作为特殊情况，还可以按以下标准选出应该委任的人选。A．不为人所注意、但确有才能的人。但只要委任方法得当，他们就能出色地完成任务。B．没有经验但很有培养前途的人。C．有其他方面的缺点与不足，但又可以做好所需委托的工作。给这样的人委派工作，会使他感到是给了他改正缺点的机会，从而会非常负责地去完成所委托给他的工作。

3）确定怎样委派工作

进一步的问题，则是怎样委派工作。领导者必须善于把自己的想法传达给接受委派的人，要求对方明白自己想做什么，只有这样才能把工作做好。

①为了使接受委任的人能够完成工作，必须给他以充分的权限和责任。接受委派的人，也应该完全理解自己有什么权限和责任。

②要预先让接受委托的人了解到有关委派工作的费用、人员、设备设施、时间等条件，乃至他可以利用的种种方针、政策及使用上的限制。

③要事先让接受委任的人清楚：在什么情况下，必须请示工作，在什么情况下，可以自己做主，只要事后汇报即可。

4）监督所委派的工作

经营者在委派了工作之后，并不意味着可以撒手不管了，还需要进行必要的监督，监督与是否信任部下无关。但如果做得过分，也会使部下失去工作的自信心，因此必须注意做到恰如其分。为此需要做到：

①在工作开始时，预先宣布要检查之处。如果最初无言积先。等工作开始以后才说起这种监督是必要的，下属就会认为对自己不信任。

②要事先建立“侧面监督制度”。即请第三者照看或者接受第三者监督。

③事先建立诸如定期举行例行会议、定期报告等规章制度，以检查核对工作情况。

④以其他工作为理由来检查所委托的工作情况。

杰出的企业家都有提高时间效率的习惯，他们经常以社会效果和经济效益为准绳来确定事序的排列来进行工作。