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10 精明地利用时间(第2页)

博比·琼斯的醒悟来得不易,他必须与想要强迫自己超越自身能力的欲望苦战。他在高尔夫球员生活的早期总是力求挥杆完美,当他做不到时,他就会打断球杆,破口大骂,甚至会离开球场。这种脾气使得很多球员不愿意和他一起打球。后来他逐渐了解,一旦打坏了一杆,这一杆就算完了,但是你必须尽力去打好下一杆。

(5)分析决策

犹豫不决相当浪费时间。因为有些人一旦面临抉择就拿不定主意。良好的决策过程有其基本结构,优秀的决策看其决策条理。有些人将这些流程定义为一种格式,但是使用时就需要适当地把握,以便使决策不致于有偏颇之处。

(6)杜绝懒惰

善用时间就是善用自己的生命。很多人很难使自己的每一天都朝着正确方向前进。有些人的问题是积极性不高,有些人的问题是对自己要求不严,另外一些人的问题仅仅是一种积习。这种积习使他们滞留原地而不是向前前进。还有一些人对自己应做什么,什么时候做不甚了解。

如果你有懒惰的问题,下面几点建议可以助你成功:

1)使用日程安排簿;

2)在家居以外的地方工作;

3)及早开始。

(7)利用偶发延误的时间

你有多少次发现自己在意外的延误中无事可做?在这种情况下,你别无它法,只有等待,这是最令人心烦,最浪费时间的情况。

要避免这种情况就应事先做好准备,这样你能把本来会失去的时间转化为有用的时间,正如亨利·福特说的:“大多数人是在别人浪费时间时取得成就的。”

(8)做事不能拖拉

有个朋友问一位做事拖拉的人一天的活是怎么干完的。这个人说:“那很简单,我把它当作昨天的活。”

拖沓岂止是昨天的活今天来干?《韦氏新世界英语词典》给“拖沓”下的定义是:“把(不愉快或成为负担的)事情推迟到将来做;特别是习惯性这样做。”

如果你是个办事拖拉的人,你一定在浪费了大量的宝贵时间。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

所以说,在做任何事情时,学会了善于利用时间,就等于学会了珍惜自己的生命。

善用等候的时间就像是去看医生时带一本书,如此一来,你就不必看他们的杂志或其他无益的东西。

不管在什么地方,每次拿破仑·希尔必须排队等候时,他总会尽量带些东西去看。他十分注意善用空档时间,即使在开车时也带着技术报告和商业杂志,以便可在等红灯或塞车时看几行字。一位叫安妮·索恩的总裁助理也是如此,她在车里放了一把拆信刀,每次开车时都带着一叠信件,利用等红灯时看信。安妮说,反正15%都是垃圾信件,而且在她到达办公室前,信件已经节选完毕,所以一到办公室她就把垃圾信件全都丢掉。

琳达·迈尔斯自己开了一家顾客公司,一年接下约130个案子,她每年旅行各地,有很多时间是在飞机上度过的。迈尔斯相信和客户维持良好关系是很重要的,所以她常利用飞机上的时间写短签给他们。她说:“我已经无法自拔了,这样做有何不可呢?”一次,一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈,他说:“我在飞机上注意到你,在2小时48分钟里,你一直在写短签,我敢说你的老板一定以你为荣。”迈尔斯回答:“我就是老板。”

不管你多么有效率,总是有人会让你等待:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息;你也许已经尽可能地小心计划每一件事,但是你可能意外地被困在机场,平白多了3个小时可利用;而所有成功人士在这种情况下所做的事是:“我带本书;我写东西;我修改报告;我检查我的语音邮件、打电话、我用录音机口述信什。”

杰出的企业家都有对时间精打细算的习惯,这样在无形中,时间会使他们有限的生命得以延长。

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