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5 驾驭时间的能力（第2页）

复杂型观念或者同时处理问题的能力，是现代人不可缺少的素质，虽然有人主张“一心不可二用”，但不可否认的是，同时做几件事的人，他们的脑筋的确转动得很快，办事效率也更高，无形中节约了大量的时间。

（7）区别紧迫性和重要性

紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。当你面前摆着一堆问题时，应问问自己，哪一些真正重要，把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右，你的生活中就会充满危机。

（8）整齐就是效率

各种东西要有条理，如笔记要分类，以便查找。乱放一气，找东西就要浪费很多时间。

（9）尽量利用简便工具

如用电话通信息，只需几分钟，而写一封信却往往需要几十分钟。

（10）不要总是独揽工作和家务

把大家职责范围内的工作分开来，每人承担一部分，不但能够保证效率，也能够保证质量；一家人一起做家务，速度快，气氛容易活跃，大家又都可以劳逸结合。

（11）用工作代替休息

虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息，但休息并不一定要什么都不做。最好的休息是把工作的性质变动一下。

若论工作量，很少有人能超过英文《新约圣经》的翻译者詹姆斯·莫法特。据他的一位职友说，莫氏的书房里有3张桌子，一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；一张摆的是他的一篇论文的原稿；在第三张桌子上，是他正在写的一篇侦探小说。

莫氏的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

疲劳常常只是厌倦的结果，要消除这种疲劳，停止工作是不行的，必须变换工作。一个人要是能做一种以上的事，他会活得更有劲。即使这件工作无关紧要，只要他喜欢便行。真正的休息需要不断和能力的来源保持接触。就像汽车的电瓶用完了，光是把电瓶拿出来是不够的，一定要把它拿去充电，得到新的能源，才能够再使用。

（12）使一天有25个钟头可用

日本有人曾做过这样的实验：上午把手表向前拨快30分钟，下午反过来拨慢30分钟。那么，早晨7点起床，实际上是6点30分就起来了，这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点，对于他来说，则是4点半，这又多得了30分钟，合起来每天工作的时间就增加了一个小时，这样，似乎一天就有25个钟头可用了。

（13）用好下班前的5分钟

许多人快到下班的时候就心不在焉了。其实，下班前的5分钟是“黄金时间”，用好了，可以起到“承前启后”的作用。如果你以前的下班前5分钟总是无所事事，从现在起不妨采纳下面的几种建议：

1）整理备忘录。备忘录上记载了一天的工作摘要，包括当天会见的人士，新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章，故在一天工作结束前将它整理一下。

2）检查工作表。当天应进行的工作项目，已完成的做上记号，对未完成的项目也做到心中有数。

3）拟订次日的工作表。把当天的工作表检查完毕后，接着列出次日应进行的工作项目，拟订工作表，此时可参照备忘录，以防疏漏。

4）整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净，才算真正结束一天的工作。特别是女秘书，更应当注重这点。做好这些后，你就可以迈着轻柔的步子，轻松地下班了。

杰出的企业家都有灵活驾驭时间的习惯，所以对于他们来讲，永远都有充裕的时间可用。