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10 时间管理是规划人生的最佳方法（第1页）

10。时间管理是规划人生的最佳方法

时间好像是一种用之不竭的资源，昨天和今天没什么大的区别，今天和明天也没什么不一样，一年四季，春夏秋冬年复一年，任我们挥霍。当我们个子长高了，慢慢又变矮了，头发由黑变白了，才觉年华已逝，才发现人生有如此多的遗憾，但是过去的时间却再也找不回来了。

常有人抱怨老被时间追着跑，工作生活难两全，其实，只要懂得“排”时间和“偷”时间的窍门，鱼与熊掌，是可以兼得的。我们该如何管理时间呢？我们如何把它当作一门功课来做？如何变被动为主动？我们怎样才能在现代社会激烈的竞争环境中生存呢？一切问题的答案就是时间管理。时间管理就是合理有效地利用可以支配的时间，以提高效果、效率、效能。那么我们就要“精打细算”，认真做我们的工作计划。时间管理就是对事件的选择、规划，掌握一套方法、保障事件的落实性，注重事件的结果。而在人生规划方面，第一个大前提则是个人的方向，方向定了才可能画路线图，路线决定了，什么该做、什么不该做就很清楚了。而掌握方法，则需要培养一种分析的思维能力与习惯，才不至于把自己弄成一个专制、霸道、事事操控、自以为是的怪物。

传统的时间管理，强调的是效率——如何用最短的时间做最多的事情。新一代的时间管理观念仍旧重视效率，但并不一味强调“快速”，而是要求人们“做正确的事”。“不管飞得多么快的飞机，只要方向错了，一切都是徒劳。”

成功学大师柯维在《与时间有约》一书中，把时间管理分为四代：第一代的时间管理只是“备忘录”，做一件划掉一件；第二代时间管理则开始讲究效率，重视规划与准备，利用行事历与记事簿，制定目标再执行；第三代除了延续第二代的概念以外，并且把“顺序”的概念加进去，制订出短、中、长期的目标，按优先次序予以实践；现代出现的第四代理论与以往截然不同，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

至于执行的方式，大都是先设定目标，然后拟订计划再实践，最后就是评估。到评估这个阶段为止，时间管理仍停留在提高绩效上，若能善用这项技巧，确实可以有效改善工作品质，创造绩效。

但是有很多绩效出众，甚至功成名就的人，在午夜梦回之际，却常有一种“不知为何而战”的空虚感。因为他们在时间管理态度上出了差错。

我们以为“散漫”是时间管理失败的唯一表征，很难想象看起来工作效率一流、遭遇危机时处变不惊的人，可能也是有时间管理障碍的人。

但事实上，这些习惯与高压共处，甚至潜意识还爱上危机的人，实际上可能患了“急迫性偏执”。他们热衷于解决突发状况，并且从忙碌中得到安全感，认为愈忙的人愈重要，闲着简直是一种耻辱，不知不觉中，就成了急事的奴隶。

新一代的时间管理观念，强调在设定目标之前，必须先慎重思考“角色”与“人生意义”的问题。简单说，就是一种以“重要的事”而非“急迫的事”为最高指导原则的时间管理态度。

事情的轻重缓急，是我们决定处理顺序的根据，只不过，我们通常只把眼光放在“紧急”的事情上。

“急迫的事，就好比在瓦斯炉上的沸水壶一样，逼得你非得去关掉不可。”然而，急事不等于要事，时间管理要做得好，就是要尽可能降低事情朝紧迫方向发展的可能性。

以消防队员的工作为喻，“救火”是处理既重要又紧急的事，但救火在消防队员的工作时间中，所占的比例可能不到7％，剩下的时间，其实是花在预防与救灾等“重要但没有燃眉之急”的事情上，若是这部分做得好，就可以降低火灾发生的几率。

时间管理常是一个取舍的过程，因此，时间管理的最高指导原则，就是花心思在“重要”的事情上，不管它着急与否。

令自己满意、让别人欣赏的时间管理，其实是良好的工作习惯，在日常工作中，我们应该做到以下几点：

（1）随时随地想到就记。有毅力、有耐心地专心持续工作，直到完成。

（2）前夜稍做回顾，并花10～15分钟为次日的工作计划一下，列出工作清单，花1分钟规划时间，可节省4分钟的执行时间。

（3）总以“书到用时方恨少”来警醒自己，既然觉得重要，就要挤时间来充实自己。做完工作，给自己适度的奖励。

（4）工作中做事井然有序。乱中有序的人，其实是一种自我蒙骗，自己就是杂乱无章的受害人。重视规划，善于利用内在及外在的巅峰时刻，内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情，外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段。

（5）善加规划能减轻压力。对突发事件，不以随叫随到的方式处理，而是花几分钟时间来思考安排，相信对下一步工作会更有利。

（6）随时记录事件、心得及灵感以培养自己的敏锐性。不要制造借口，要妥善制订计划并完成工作。通过时间管理的学习，我们还会学习到许多做人的道理。时间管理是我们规划人生的最好工具，善加利用，就能开拓属于自己的一片天空。