你可曾有过这样的经验,当你偶然走入一个地方时,那里有你熟悉和不熟悉的朋友。他们看见你来了,立即起身相迎,对你表示欢迎。然后请你坐下,给你冲上一杯茶。再接下来,双方寒暄几句,客套一番。这样一来,对方的感觉会很好,自己的感受也会很好。双方可以由此变得更加融洽,增进好感,从而使友谊更进一步,不知不觉中,为你求人办事打开了方便之门。
也许许多人会对此不以为然:“既然是朋友,还在意什么客套?”这种想法是千万要不得的。客套是人与人之间最起码的一种礼貌,是求人办事的前奏曲。如果你去找人办事,别的不讲,就直接说出你要办的事,对方肯定会觉得有点突兀,感情上也接受不了,办起事来就会大打折扣。
著名幽默大师林语堂总结中国人求人办事时像写八股文一样,寒暄和客套是少不了的。如果“此来为某事”那样直截了当地开题,就显得不风雅,如果是生客就更加显得冒昧了。
有人说,客套多,朋友多;朋友多,好事多。这话是很有道理的。因为客套和寒暄可以帮助你认识许多朋友,缩短人与人之间的距离,从而促成两人的交往。
在生活中,我们经常听到诸如“谢谢您”、“多谢关照”、“劳驾”、“拜托”之类的客套话。这样的客套话可以向别人表示感谢,能沟通人与人之间的情感,建立融洽的人脉关系。在运用人脉关系之后,应真诚地说一声“谢谢”。如果你不说一声“谢谢”,只把感激之情埋在心底,对方会有一种不快的感觉,他的劳动没有得到肯定,或认为你不懂礼貌,今后也不会再帮助你。同样,在打搅别人、给别人添麻烦时能真诚地说一声“对不起”,对方的气就会削减一半。在人际交往、求人办事时,客套的作用不容低估。
客套话是润滑人脉车轮的润滑剂,能减少“摩擦”、“噪声”。请人办事,说一声“劳驾”;送客临别,讲一句“慢走”,能显示出你礼貌周到,谈吐文雅。擅长交际的人们,像精通交通规则一样熟谙客套,正如培根所说,得体的客套同美好的仪容一样,是永远的推荐信。
客套要自然,真诚,言必由衷,富有艺术性。
有些人往往容易把应酬、客套、寒暄甚至是聊天这些基础的交往行为看做是虚伪、庸俗和毫无意义的东西,在思想上加以排斥,在行动上加以抵制。这样的人违背了人类的某些本性,在交际上屡屡受挫,连连吃亏,是天生不会求人办事的人。
客套当然不一定都在语言上,一个眼神、一个手势,或者点一下头,微笑一下,或给对方送些小礼物,凡此种种,都属于客套的范畴。可以说,客套是一个比较宽泛的概念,客套是一种礼节。如果客套运用得好,会收到意想不到的效果。
日本松下电器公司的松下幸之助是个很讲客套,很会运用客套的人。他在交托下属去执行某一件事时,会说:“这件事拜托你了。”遇到员工时,他会鞠躬并说:“谢谢你”、“辛苦了”之类的客套话,有时会亲自给员工斟一杯茶,或者送给员工一件小礼物。
松下就是善用这种客套来激励员工为公司毫无怨言地效力做事的。
人是有感情的社会性动物。人脉关系从某种意义上说,正是出于人类感情交流的需要。客套是暖人的,能加深双方的了解,建立亲密的人脉关系,增加友谊。彼此之间的关系因为客套而发生变化,彼此之间的心理距离缩短了,感情就有了呼应和共鸣。对方在兴奋欢悦之余会给予更多的关照,更好的回报。
9。沟通中缩短彼此的距离
[人脉箴言]
良好的沟通是人际关系建立的根本。人与人之间的关系就是在不断的沟通中密切的。会讲话的人往往能建立和谐的人际关系。
事实上在人际交往中不论是交谈、谈判或说服,你要做的就是缩短彼此的距离,使双方达成“一致性”。所谓的“一致性”是指双方不论在生理和心理状态上,都能进入一个共同的频道或频率,以达成双方观点一致、思考方式一致、行为模式一致。
一、人际交往中高效的沟通心法
“物以类聚”是天条。在人际交往中,当人们之间相似之处越多,彼此就越能接纳和欣赏对方。你喜欢的不会是处处与你唱反调,“话不投机半句多”的人。你应该喜欢和你个性观念志趣相投的人,你们有共同的话题,对事物有相同的看法或观点,或是有相似的生活环境及背景。沟通也是如此,彼此之间的共同点越多就越容易沟通。你是否有过这种体验,曾经碰到过一个人,你和他接触没有多久,就有一见如故相见恨晚的感觉,你莫名地对他有一种信赖感和好感?不论你是否有这种体验,我的问题是,你是否希望自己是那种走到哪里都受喜爱的人?
至于占了最重要影响力55%的部分,就是你的肢体语言。一个人的举止动作、呼吸和表情在沟通时所代表和传达的信息,往往超出口中所说的话。但一般人在沟通的过程中,却时常会忽略掉这个占了55%的沟通共同点。
因此,我们可以透过临摹对方的方式,让自己无论在文字、声音、肢体语言三方面都能和对方达成共同的沟通模式。换句话说,当两个人所使用的文字、说话的语气、音调、说话态度、呼吸方式及频率、表情、手势、举止动作都处于一种共同的状态时,自然会产生一种共鸣,会直觉地认为,对方与自己个性相近,并且产生一种亲切和信赖感。这种感觉的产生是无意识的。催眠大师爱瑞克森博士就是透过这种方式,借由模仿别人的语气和音调,呼吸方式及频率、表情、姿势等便能在短短的几分钟内,让对方无条件地信任或接受他。
或许有人认为这种摹仿他人讲话、音调及姿势表情的方式有点愚蠢,而又似乎很做作而没有诚意不是一种自然的表现。可是你知道吗?沟通最大的障碍就在于你不了解对方的想法和心境,当你和一个人有相同的想法和心境时,自然会沟通无碍。
有人曾经做过一个实验,当一个人模仿另一个人的生理状态时,他们有相同的内心感受,甚至相似的想法。而相同的想法和感受,不正是我们在沟通中所欲达到的吗?事实上这种摹仿的过程其实每个人都已经在做了,只是他们没有意识到而已。你可以找两个感情很好的朋友或夫妻,仔细观察他们在讲话时的表情、姿势、肢体动作或用字遣词,肯定都有许多共同或相似之处。
二、模仿对方音调速度
视觉型的人头脑处理信息及思考的方式乃是透过图像的转换。因为头脑中图像的转换速率很快,他在说话表达时,为了追上头脑中图像的变化,说话速度快,音调也较高,呼吸较为短促。所以视觉型的人在呼吸时,胸腔起伏较明显,而且经常在说话时耸肩伸颈。
听觉型的人说话不急不缓,音调平和、呼吸匀称,通常胃部起伏,较大声说话时喜欢侧耳垂肩。
针对不同感官类型的人,你得使用不同的语速、音调来说话。换句话说你得用他的频率来和他沟通。以听觉型的人为例,如果你想和他沟通或说服他做件事,却用视觉型飞快的速度跟他描述,恐怕收效不大。相反地,你得和他一样用听觉型的说话方式不急不缓,他才能听得真切。否则你说的再好,他也是没有听懂的。
对待视觉型的人,若你以感觉型的方式对他说话,慢吞吞而且不时停顿地说出你的想法,怕不把他急死才怪。所以对不同的人要用不同的方式来说话,对方说话速度快,你得跟他一样快。对方说话声调高,你得和他一样高。对方讲话时常停顿,你得和他一样也时常停顿。能做到这点,对你的沟通能力和亲和力的建立将有莫大的禆益。
三、模仿对方肢体动作
模仿对方的肢体动作、脸部表情、呼吸的方式最能帮助你进入他人频道及建立亲切感。时常有许多人在交谈时,惯用某些手势,你也时常使用这些对方惯用的手势来做表达,他们耸肩伸颈,你也耸肩伸颈,他的脸部有何表情时,你也和他一样。你这么做可能自己一开始会觉得幼稚或不习惯。但当你能模仿得惟妙惟肖时,你可知会发生什么结果吗?对方会莫名奇妙地觉得开始喜欢你,接纳你,他们会自动将注意力集中在你身上,而且觉得和你一见如故。但在做这种模仿的过程时,要注意别去模仿他人的缺陷,若她是八字脚你别去模仿她走路的样子。
要模仿一个人时,必须具备敏锐的观察力及弹性。同时唯一能让你熟练的方式就是练习。刚开始模仿他人的动作、表情、呼吸时,你会觉得非常不自在,做得不好或不像,这是必然的现象。不过当你练习得够多够久后,你会对人生理上的变动特别敏锐,这时你甚至不必刻意地去模仿他人的生理状态,便能自然地做出和对方相同的动作、表情和呼吸来,当你到了这种地步时成功也就离你不远了。
四、跟随和引导
模仿是具有转移性的。你若一开始跟随和模仿他人的文字、声音、肢体动作,一旦进入对方的频道后,你便从跟随的地位转换成带领的地位。这时你可以不必再去模仿他的说话及动作,而以王者的方式改变自己的语气及动作,这时对方将会不知不觉随你而变。你先借由模仿进入他人的内心世界建立亲和力,接着你便可借助这个亲和力,来引导对方的行为。一旦你可以引导对方时,你便已发挥了潜意识说服的能力了。这时你会发现对方特别容易认可和接受你的想法和意见。