其实每个人都希望自己工作的环境能够像家一样舒适温馨,如果希望办公室看起来不像工作场所,可以参照如下方法:
(1)保持办公室的整洁干净
把电脑、传真机、打印机、扫描仪及其他电子设备放在一个漂亮的壁橱里,或者不使用它们的时候用布罩住,这样办公室才显得干净。为了保持办公室整洁干净,可以购买各色的容器、杯子、篮子、盒子安放纸张和文具,还要放置一个档案柜,关上档案柜门办公室就不会显得混乱,看起来也比较顺眼。还有一种选择是购买有轮子的档案柜,可以在不用的时候把它放在储藏室里。
(2)金属用品尽量少用
现代办公楼大都是使用中央空调系统,办公室用塑料屏风做隔间,也流行使用铁柜、金属办公桌并配合电脑、传真机、影印机等多种事务机器,使得室内金属制品很多。其实这是极不符合健康的办公室布局。因为金属制品易导电及感应磁场使室内磁场变得很杂乱,容易干扰脑波,使身体不适,对工作会有影响,家居式办公就应该减少使用金属制品。
(3)选择适宜的办公桌椅
从事静态工作都离不开桌椅的配合,所以办公还要注意选择适宜的办公家具。办公室内应该使用木质办公桌,不仅格调高雅,而且有益健康,办公桌上应该有足够的空间安放电脑、电话、文件以及其他个人物品。
【风水小贴士】在办公室,以书柜为主的家具一定要保持与室内总体颜色的协调,至少也要是同一个色阶,如果一定要用对比色,就要降低色彩纯度,弱化视觉中的对比感。书柜往往是办公室的主体物品,过于强烈颜色的运用当中,暗淡深沉的颜色可以让人觉得空间变小,产生压抑感;而明快的颜色则能扩展空间,让人心胸开阔,这样即便是很高、很巨大的家具,也不会造成紧迫感。相对的,如果房间太空,适当地使用暗色则会抵消空****的感觉。而无论怎么运用,只要总体感觉保持一致,人就会较少产生抗拒感和焦躁感,反之则会更容易感到不安。
15。重视员工审美和功能布局
空间就是布局、格局,指对空间的物理和心理分割。办公空间设计需要考虑多方面的问题,涉及科学、技术、人文、艺术等诸多因素。办公空间室内设计的最大目标就是要为工作人员创造一个舒适、方便、卫生、安全、高效的工作环境,以便最大限度地提高员工的工作效率。这一目标在当前商业竞争日益激烈的情况下显得更加重要,它是办公空间设计的基础,是办公空间设计的首要目标。其中“舒适”涉及建筑声学、建筑光学、建筑热工学、环境心理学、人类工效学等方面的学科;“方便”涉及功能流线分析、人类工效学等方面的内容;“卫生”涉及绿色材料、卫生学、给排水工程等方面的内容;“安全”问题则涉及建筑防灾、装饰构造等方面的内容。
办公空间具有不同于普通住宅的特点,它是由办公、会议、走廊三个区域来构成内部空间使用功能的,从有利于办公组织以及采光通风等角度考虑,其进深通常以9m为基本尺寸。
办公空间的最大特点是公共化,这个空间要照顾到多个员工的审美需要和功能要求。办公空间设计理念最为强调的要素有三个:
(1)团队空间
把办公空间分为多个团队(部门)区域,各个团队可以自行设计和利用空间,如将它和别的团队区别开来的公共空间用于开会、存放资料等;按照成员间的交流与工作需要安排个人空间;精心设计公共空间。
(2)公共空间
有一些办公空间,公共部分较小,从电梯一上来就进大堂、进办公室,缺乏转化的过程。一个良好的设计必须要有一种空间的过渡,不能只有过道、走廊,必须要有环境,要有一个从公共空间过渡到私属空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费,其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室,同样是实现公共空间和私属空间的一个分隔,形成不同的节奏。作为公共空间,不仅要有正式的会议室等公共空间,还要有非正式的公共空间,如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面,其不经意中聊出来的点子比一本正经开会还管用,同时,也使员工间的交流得以加强;同时办公空间要赋予员工以自主权,使其可以自由地装扮其个人空间。
写字楼的空间设计,还必须注意平面空间的实用效率。这也正是很多使用者非常关心的问题。
项目所提供的实用率水平,包括柱的位置、柱外的空间。一般来说,方形或者长方形的写字楼是比较好用的。由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小,以及核心筒和外墙的距离,都决定着写字楼的内部空间实用率(超高层达到70%就比较好)。所以,设计时必须科学考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。另外,电机、空调等设备的选用,对核心筒的设计乃至内部空间的实用率有直接的影响。
而对于使用者来说,对平面空间的使用应该有一定的预想,以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。在装修过程中,尽量对空间采取灵活的分割,对柱的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。
办公空间的设计原则与方案:
一些大公司非常重视办公空间的设计和装修,空间分割、材料使用、灯光效果、色彩运用及家具选择方面都越来越讲究。不少公司还在办公楼内设置了大面积的休息空间、茶水间和园林花园,甚至医务室、按摩间和健身房也跻身其中,办公场所的舒适性在不断提高,设计也越来越人性化。
办公空间实际上是集整体功能性为一体,并传递一种生活体验,让使用者在每天忙碌的现实世界中体会到由建筑环境带来的悠闲心境的场所。“快餐式”设计的办公空间满足不了员工的心理需求。一个好的设计师,要为客户带来完美和谐的设计概念,既坚持体现公司运营的需要,又能在统一完整的主题下富于变化,为员工提高工作效率创造最便捷、舒适的环境。做完一个设计有时就是帮助有想法的客户完成了一个梦想。
(1)设计方案:时间、报价、设计水平综合性价比要高
无论是传统国企、机关,还是跨国公司、IT高科技企业、传媒广告等现代公司对办公空间的需求都不完全相同,自然设计思路、风格也完全不同,但有一点是相同的,现在客户要求的不再是单纯的设计或简单的快餐式设计方案,需要的是为客户着想、时间尽量短、报价在预算内、设计质量高等因素综合起来的最佳方案。像买东西一样,性价比高的商品永远不愁销量,综合水平最好的“交钥匙”方案也肯定最受客户青睐。一旦把客户满意作为评判设计方案优劣的标准,那种时间短、报价合理、设计优秀的方案也将是最好的方案,也是最容易中标的方案。
(2)办公空间需要量身定做
没有一家公司会喜欢拿来就能用的方案,他们都希望得到一个量身定做的方案。设计公司的名气、创作水平、满意服务、设计经验、规范管理都是客户需要考虑的。设计师在开始动手前,必须了解公司的业务流程,需把工作上联系密切的部门安排得近些,这样有利于提高工作效率。
(3)强调办公自动化
随着无纸化办公的实现,国外一些办公室设计时,已经与传统设计有很大不同。所有信息都可以通过网络、E-mail、传真机等内部联络办法实现。办公自动化已经成为办公室装修需考虑的主要问题。尤其是一些为销售人员准备的办公室,取消了每个人固定的座位,因为他们中的多数人很难碰见,办公室的大多空间被用作会谈和交流用的茶水间或咖啡座,沿办公区的周围准备了安装完备网络和电话插孔的自由座位。销售人员回到办公室后可任选座位,只需接上笔记本电脑就能工作,极大地提高了空间利用率。
(4)办公室设计向家居设计靠拢
现在的设计师正在开始参与细节设计,包括家具、装饰品,甚至会客室的一个小烟灰缸。在寸土寸金的今天,把办公室里所有的空间都利用上,将文件柜、更衣柜、档案箱放到最省空间的地方,在墙壁上加隔板放物件,利用楼梯空间装资料,贴着壁纸的墙面被挂画装点得花花绿绿,办公室设计也越来越琐碎。
【风水小贴士】在办公室有时候往往会让你情绪失控,心情烦躁。那么给你介绍几种治疗情绪不佳的好办法吧!
(1)少喝含咖啡因的饮料,如咖啡,因为更容易使人感受到压力。
(2)跑步。散步或者别的体育运动项目都能使人产生身体上的变化,让你感觉更好。
(3)宣泄。向朋友或家人宣泄感情,或者写下自己的感受都有利于缓解精神压力。
(4)睡觉。睡觉是一种很好的缓解情绪的方法,但前提是你要能睡得着。
(5)大哭。一定要找个没人的地方,因为没有约束,更放松,可以痛快地放声大哭,哭过之后烦恼也会随之消失。
(6)跳过、删除。仔细观察一下,情绪波动是有周期的,何不尝试记录一下自己的情绪波动周期,碰到坏心情时直接跳过或删除。
(7)失忆。强迫自己暂时失去记忆,可以把坏心情统统忘掉。
(8)凑热闹。到人多、热闹的地方去转转。
(9)去见自己心仪或喜欢的人。见到佳人,坏情绪会一扫而光。